
在当今竞争白热化的商业竞技场中,企业犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型成为企业发展的必由之路,然而,诸多痛点却如巨石般横亘在前行的道路上。多系统林立仿佛一道道无形的高墙,形成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程则像一团乱麻,繁琐且效率低下,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决痛点的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如散沙般分散,信息传递滞后,仿佛是一座信息的“孤岛”。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长,让企业管理者和财务人员头疼不已。
同时,支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理面临着诸多难题,发票人工校验如同在茫茫大海中寻找针,账务处理工作量巨大,让财务人员不堪重负。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数字化全流程管理蓝图
合思深知企业的痛点,精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务的“航母舰队”。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,让数据如潺潺流水般顺畅流通。预算管控功能如同精准的导航系统,为企业的费用使用审批指明方向。发票智能校验如同火眼金睛,自动识别不合规发票,自动生成凭证则像高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。
这一系列产品和服务实现了财务数字化的全流程管理,从费用申请到审批,从消费到报销,再到财务核算,每一个环节都紧密相连,环环相扣。企业在合思的解决方案下,如同拥有了一套精密的仪器,能够高效、准确地完成财务数字化转型的各项任务,提高工作效率,降低成本,提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点:合思的四大“秘密武器”
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无需报销:消费即合规的财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一个智能的财务管家,有条不紊地处理着各项财务事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒的“破壁者”
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速公路上的车辆,快速顺畅地行驶。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务合规的“守护神”
电子发票重复报销是企业财务的一大难题,合思的发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的卫士,解决了这一问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一个高效的财务魔法师,提高了财务工作效率。 -
银企直联、打通业务与付款:财务工作的“加速器”
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一个实时监控的雷达,让财务人员对企业的财务状况了如指掌。财务一键付款,如同按下了财务工作的“加速键”,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的财务工作更加安全可靠。
用户收益:员工、财务、管理的三赢局面
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员工:高效便捷的报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在一个大型的购物商场中,能够轻松找到性价比最高的商品。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。 -
财务:轻松高效的财务工作
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。 -
管理:实时掌控的决策优势
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:全方位满足企业业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
客户成功案例:真实见证合思的实力
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业,都成为了合思解决方案的受益者。在合思的帮助下,这些企业实现了员工报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控落地等显著成效。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思解决方案的强大实力和可靠性。
如果您的企业也在为费用使用审批和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

