在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星,在合思的助力下实现了财务数智化的显著飞跃。下面,就让我们一同深入探寻鸣鸣很忙的成功秘诀,以及其中差旅申请管理所发挥的关键作用。
核心成效:财务数智化的璀璨硕果
鸣鸣很忙通过财务数字化的深度变革,收获了令人瞩目的成果。每年为企业节约成本高达5000万,这一数字宛如一座坚实的堡垒,为企业的稳健发展提供了强大的资金支持。
在门店报账方面,实现了从提交到归档至多24小时的高效流程。曾经繁琐漫长的报账过程,如今变得简洁迅速,极大地提升了财务工作的效率。
拥有可指导业务动作的财务报表,这就像是为企业管理者提供了一幅精准的导航图。管理者能够根据报表数据,准确地把握业务方向,做出科学合理的决策。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。差旅申请管理在其中起到了关键作用,合理的安排和高效的流程,让督导能够快速到达门店,及时发现问题并解决问题,推动门店标准化建设的进程。
客户背景与挑战:连锁零售的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。庞大的规模带来了辉煌的业绩,但也伴随着一系列的挑战。
对于“强加盟”模式,门店标准化落地难。众多加盟店分布在全国各地,管理难度巨大,如何确保每一家门店都能达到统一的标准,成为了企业面临的一大难题。
巡店督导财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节。督导们在出差过程中,往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而且申请和报销的流程无法有效衔接,导致财务复核压力大。差旅申请管理的不完善,使得整个流程变得混乱不堪。
门店众多,发票审核和回收难。海量的发票信息需要人工审核和回收,不仅工作量巨大,而且容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱,公里数难核查。私车公用在企业中较为常见,但由于缺乏有效的管控手段,公里数的核查成为了一个难题,容易导致费用的不合理支出。
解决方案:合思开启数智化新征程
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中差旅申请管理是重要的一环。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的规定。这样一来,从源头上控制了成本,避免了不必要的费用支出。同时,员工申请即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了员工的工作体验。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统实现了发票的自动收集和审核,高效收票核票。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并与申请信息进行匹配,大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统会根据员工的行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。差旅申请管理与精细核算的结合,使得企业的费用管理更加科学合理。
成效与成果:数智化带来的全方位提升
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的周转速度,使得企业能够更快地满足市场需求,提升了市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过合理的差旅申请管理和成本控制,企业在采购环节实现了成本的大幅降低,提高了企业的盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是能够将更多的精力投入到业务中。差旅申请管理的优化,提升了报销体验,释放了员工的潜力,为企业的发展注入了新的动力。
客户反馈:真实体验见证价值
鸣鸣很忙的相关人员切实感受到了合思解决方案带来的便利。报销流程更高效,员工不再需要为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。体验更好,系统的操作简单便捷,让员工能够轻松上手。对业务的支持作用明显,精准的财务数据和高效的流程,为企业的决策提供了有力的支持。差旅申请管理的优化,让员工和管理者都对合思的解决方案赞不绝口。
未来合作与展望:携手共创数智化未来
鸣鸣很忙将继续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思在财务数智化方面开展更深入的合作,进一步优化差旅申请管理等各项流程。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,利用先进的技术和理念,为企业的发展提供更强大的支持。差旅申请管理也将不断升级,为企业的财务数智化转型保驾护航。
在当前市场环境下,连锁零售企业竞争激烈。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在可以免费试用合思的解决方案,一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让差旅申请管理成为您企业发展的助推器,实现财务数智化的华丽转身。