在当今竞争白热化的商业大环境中，企业若想在市场浪潮里站稳脚跟，数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的云端费用管理财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思是如何为企业带来变革性影响的。
动力源：传统模式下的发展困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年，它可是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的云端费用管理解决方案来打破困境。
合思方案：云端费用管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的云端费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点频出。首先实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提升了整体运营效率。通过云端费用管理，动力源在系统和业务层面都实现了质的飞跃。
显著成效：云端费用管理带来的变革
通过应用合思的云端费用管理财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多种消费选项，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力和报销负担。
财务工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的费用管理。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思云端费用管理解决方案的强大实力和显著价值。
动力源与合思的成功合作，充分彰显了合思云端费用管理财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即开启免费试用，体验云端费用管理带来的降本增效、合规经营新征程！
