在数电票如浪潮般快速扩张、企业数字化转型势不可挡的大背景下，传统财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点。在这个关键节点，合思档案宛如一座明亮的灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供专业且高效的解决方案，助力企业在数字化凭证时代稳步前行。
纸电混合时代档案管理困境凸显
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理就像陷入了一片荆棘丛，难题丛生。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，想要从这些堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据，就像大海捞针一样困难，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥又繁琐。每一张凭证、每一份单据都需要他们逐一核对、录入，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也如同一条漫长的迷宫通道，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业就像在不断地往无底洞里投钱；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效，员工的时间和精力被大量浪费；而高合规风险更是悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题都可能导致企业在政策合规检查中出现纰漏。
合思档案全方位解决方案登场
合思档案带着满满的诚意和实力，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其涵盖的解决方案涉及大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个方面，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是处理海量数据的大数据管理场景，还是确保电子会计凭证合规的数电票管理场景，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的档案管理提供了全方位的保障，有效应对政策合规检查。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星，吸引着企业的目光。在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的采集员，能满足不同场景的采数需求。无论是通过系统接口自动获取数据，还是手动补充录入特殊数据，都能轻松实现。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。就像一个严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格的检查，确保数据的准确性和合规性，为政策合规检查提供坚实的数据基础。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的钥匙，只有经过授权的人员才能访问相应的档案数据，保障了数据的安全性；档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，就像一个可伸缩的书架，能够容纳更多的档案；系统规范预置档号则使得档案管理更加有序，便于查找和使用。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案数据；一站式预览让用户可以在一个界面上查看所有相关的档案信息；穿透联查则可以深入挖掘档案数据之间的关联，为企业的决策提供更全面的支持，在政策合规检查中也能更高效地提供所需信息。
不同用户群体的显著收益
对于不同的用户群体，合思档案就像一份量身定制的礼物，带来了显著的收益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，就像积累了一座宝贵的财富宝库。这些数据资产可以为企业的决策提供有力的支持，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平，同时实现降本增效。在政策合规检查中，准确的档案数据和合规的管理流程能够让企业轻松应对。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。原本繁琐的手工处理工作被自动化流程所取代，他们可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。数据的透明流转也让他们对档案管理更加放心，能够轻松完成档案管理任务，确保在政策合规检查中档案数据的准确性和完整性。
外部审计人员在使用合思档案时，实现了档案外审在线化、一键查询借阅，这大大减少了沟通成本。他们可以在网上轻松获取所需的档案数据，提高了审计工作的效率和准确性，也能更好地完成政策合规检查工作。
合思档案典型场景大显身手
合思档案在多种典型场景中都能大显身手。在数电票管理场景中，它就像一个高效的流水线工人，可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。从数电票的获取到最终的归档，每一个环节都能精准把控，确保数电票的管理符合政策要求，顺利通过政策合规检查。
在大数据管理场景下，合思档案能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。就像一个超级数据管家，能够快速准确地处理和管理海量的档案数据，为企业的决策提供有力的支持，同时也能在政策合规检查中快速提供所需的大数据档案信息。
在实物备查场景中，合思档案可以智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。每一份实物档案都有自己的“身份证”，可以随时查询其位置和状态，确保实物档案的管理规范、有序，在政策合规检查中能够清晰地展示实物档案的管理情况。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。年单据量 2.6 亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本复杂的业务和财务流程变得更加顺畅，企业的运营效率得到了极大的提升，在政策合规检查中也能更加从容应对。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。标准化的档案管理流程让企业的档案数据更加规范、准确，为政策合规检查提供了坚实的基础。
某企业使用合思档案解决了多系统数据互联和档案全生命周期管理问题，节省了大量成本。多系统数据的互联互通让企业的信息流通更加顺畅，档案全生命周期管理则确保了档案数据的完整性和安全性，在政策合规检查中能够提供全面的档案信息。
中国最大的 K12 民办教育集团之一借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的会计管理工作变得更加轻松，财务人员可以将更多的时间用于教学服务的支持上，同时也能更好地满足政策合规检查的要求。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，就像一位经验丰富的医生，能有效解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
