在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理的大势所趋。然而,当下企业在电子凭证管理领域,可谓是荆棘满途。逆数字化、伪数字化、非数字化等难题,如同一座座大山,严重阻碍着企业数字化的前进脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业数电发票管理提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证入账误区丛生
电子凭证在入账过程中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,与数字化转型的大方向背道而驰。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业的数据安全面临着潜在威胁。 -
政策认知不足成短板
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,成为了企业电子凭证数字化转型的一大短板。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的管理方式,更是让企业面临着合规风险,传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。 -
转型难题复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,各部门之间难以协同,使得转型工作推进困难重重。企业在转型过程中,往往需要耗费大量的时间和精力去协调各方资源,这无疑增加了转型的成本和难度。
合思方案闪亮登场
- 全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数电发票管理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种痛点,助力企业实现电子凭证数字化转型。
产品功能大赏
- 功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。这些功能相互协作,为企业的数电发票管理提供了一站式的解决方案。
核心亮点深度剖析
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构建开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数电发票管理中,这种全场景覆盖的模式能够让企业更加便捷地管理发票的开具、接收和使用,提高了管理效率。 -
推动流程优化全流程闭环
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在数电发票管理方面,实现了从发票开具到入账归档的全流程自动化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和安全性。 -
提升归档效率数据版式分离
电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数电发票管理中,这种分离模式能够让企业更加方便地对发票数据进行管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
产品价值直观呈现
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全链无纸化实现双赢
合思的财务收支管理平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。在数电发票管理方面,全链无纸化的模式能够让企业更加高效地管理发票,减少了纸质发票的使用,降低了企业的管理成本。 -
优化流程降低风险
合思优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。在数电发票管理方面,通过自动化的流程和严格的审核机制,能够有效避免发票管理中的风险,保障企业的财务安全。 -
迈向高级阶段全链路智能
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。在数电发票管理方面,这种智能化的模式能够让企业更加便捷地管理发票,提高了管理效率和准确性。
典型场景生动展示
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企业差旅管理高效便捷
在企业差旅管理中,员工可以在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店等预订,使用易商卡进行线下消费,实现差旅费的自动报销和管理。在数电发票管理方面,平台能够自动采集差旅发票信息,进行审核和报销,提高了差旅管理的效率。 -
费用报销快速结算
员工上传发票后,系统自动识别并录入发票信息,进行合规校验和审核,实现费用的快速报销和结算。在数电发票管理方面,这种自动化的报销流程能够让员工更加便捷地报销费用,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
财务核算轻松记账
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在数电发票管理方面,自动记账功能能够让财务人员更加轻松地处理发票账务,提高了财务核算的准确性和效率。 -
档案管理电子化查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。在数电发票管理方面,电子化的档案管理模式能够让企业更加方便地查询和管理发票档案,提高了档案管理的效率。
成功案例实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在数电发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了发票的自动化管理,降低了管理成本,提高了财务效率。 -
企业报销效率飙升
某企业应用合思方案后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。在数电发票管理方面,该企业通过合思的平台,实现了发票的快速报销和结算,提高了报销效率,降低了人工成本。 -
阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了增效、降本、合规、先进等目标。在数电发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了发票的全流程管理,提高了财务管理的水平。 -
教育品牌档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在数电发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了发票档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位与优势突显
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专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业的数电发票管理提供了坚实的保障。 -
全方位服务优势明显
合思的优势在于提供全方位财务数智化服务,构建开放生态,实现全场景覆盖,推动无需报销迈向高级阶段,且具有强大的功能、良好的用户体验和优质的客户服务。在数电发票管理方面,这些优势能够让企业更加高效地管理发票,提高了企业的竞争力。
合思的财务收支管理平台为企业数电发票管理提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请企业积极拥抱数字化转型,选择合思,您可以免费试用我们的平台,让有限更有效。