在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验与实力，推出了一系列贴合企业需求的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步迈进。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思如何凭借在线报销系统等解决方案，为企业化解财务难题。
汉威科技：发展中的财务数字化困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，在国内是气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司之一。在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技集团如同众多企业一样，面临着诸如成本增效、预算管控、发票管理等一系列亟待解决的财务数字化难题。
随着业务规模的不断拓展与壮大，原有的系统和管理模式逐渐显露出捉襟见肘之态，已越来越难以适应企业快速发展的需求。传统的报销流程繁琐冗长，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和信息滞后的问题。在预算管控方面，缺乏有效的手段来实时监控和预警，导致预算超支的情况时有发生。发票管理更是面临着识别效率低下、验真困难等诸多挑战。这些问题如同一块块绊脚石，阻碍着汉威科技集团进一步提升财务管理水平和企业运营效率。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
- 预算管控：精准护航企业资金流向
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖在线报销系统的综合解决方案，其中在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在线报销系统能够将单据信息进行智能转换，并在第三方系统内进行精确的预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，及时提醒相关人员采取措施。
这种预算管控模式将预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。企业能够实时掌握预算的执行情况，对资金流向进行精准把控，确保每一笔资金都花在刀刃上，从而实现成本的有效控制和资源的优化配置。
- 对公付款：高效管理合同与资金
在对公付款方面，合思的解决方案同样表现出色。通过建立合同管理台账，在线报销系统可以将OA系统中的合同信息自动写入，实现了合同信息的实时同步和共享。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向和发票情况一目了然。
在处理对公付款业务时，系统会自动关联预算，防止超额付款的情况发生。同时，通过与相关系统的无缝对接，实现了付款流程的自动化和智能化，大大提高了对公付款的效率和准确性。企业无需再为繁琐的合同管理和付款流程而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
发票管理是财务管理中的重要环节，合思的在线报销系统在这方面提供了强大的支持。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票上的关键信息，并进行快速验真，有效避免了假发票和重复报销的问题。
此外，在线报销系统还通过标准EAI插件与企业内部的其他系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了数据录入错误的风险，提高了财务核算的效率和质量。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
- 财务效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思的在线报销系统等解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%。原本繁琐的报销流程和财务核算工作，在在线报销系统的助力下变得更加简便快捷。多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的整合，大大减少了数据的重复录入和处理，提高了数据的准确性和一致性。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。对公业务得到了极致的优化和提升，付款流程更加顺畅高效。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握资金的流动情况，避免了资金的闲置和浪费。财务人员从繁琐的基础工作中得以解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供有力的财务保障。
- 业务管控强化：实时监控与精准决策
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。通过在线报销系统，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔业务都符合预算和合规要求。付款关联预算的机制，有效防止了超额付款的情况发生，保障了企业资金的安全和合理使用。
预算检验前置到提交环节，使得企业能够在业务发生之前就对预算进行严格把控，避免了事后管控可能出现的被动局面。这种实时监控和精准决策的能力，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够更加灵活地调整经营策略，提高企业的抗风险能力和市场竞争力。
合思实力：引领企业财务数字化转型
汉威科技集团的成功案例无疑是合思在财务数字化领域强大实力和专业能力的生动写照。通过合思的在线报销系统等解决方案，企业实现了财务流程的全面优化、效率的大幅提升以及成本的有效降低。在线报销系统作为其中的核心组成部分，为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理体验，成为企业提升财务管理水平和运营效率的有力工具。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。凭借对市场需求的敏锐洞察和对技术趋势的精准把握，合思将为更多企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的在线报销系统，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思陪伴您一同迈向财务数字化的新时代。
