在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在发票信息整合方面发挥重要作用的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展势头强劲。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间数据分散，如同一个个孤立的信息孤岛，难以实现有效的数据流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，导致财务工作效率低下。
在发票信息整合方面，由于数据分散在不同系统，发票明细难以统一管理，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对发票信息，不仅容易出错，还增加了企业的运营成本。
合思方案：破解动力源财务密码
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。该方案在系统集成和产品应用方面都有着出色的表现，尤其在发票信息整合上发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享。通过这种方式，发票信息能够更准确地与人员信息、订单信息等关联起来，为发票信息整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息整合方面，系统能够自动识别和整合发票信息，减少了人工干预，提高了信息的准确性和及时性。
转型成果：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在发票信息整合以及整体财务工作方面都有了质的飞跃。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升得益于发票信息整合的优化，使得报销流程更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。发票信息能够及时准确地与消费信息关联，员工不再需要手动填写繁琐的发票信息，大大提高了报销的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以前，财务人员需要花费大量时间去处理发票信息，进行手工制单。现在，发票明细自动绑定，凭证自动生成，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过发票信息整合，财务人员能够更清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，确保费用的合理性和合规性。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，高效决策。发票信息整合为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，使得管理者能够及时发现问题并采取相应的措施。
通过合思的解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在发票信息整合方面，合思的方案为动力源提供了高效、准确的解决方案，使得企业的财务工作更加规范化、智能化。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业在全球化业务中取得更大成就。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票信息整合以及财务数智化转型带来的巨大优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
