在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，财务数字化难题却如同横亘在它们面前的一座大山，阻碍着企业的降本增效之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的预算控制工具，为专精特新企业解决财务数字化难题提供了卓越的解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了错误和违规的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算控制工具来打破困境。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中预算控制工具发挥了核心作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过预算控制工具，企业能够对每一笔订单的成本进行精准把控。
合思还打造了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还增强了财务管理的合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，预算控制工具支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通和共享。
实施之旅：携手共进的系统上线之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。
在项目准备阶段，双方深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思团队运用专业的知识和经验，结合预算控制工具的特点，为动力源绘制了详细的数字化财务蓝图。
系统实现上线准备阶段，双方共同进行系统的配置和调试，确保系统能够顺利上线。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保预算控制工具的稳定性和准确性。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。
成果展现：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案和预算控制工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理的效率和准确性得到了显著提高。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，预算控制工具为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算控制工具在其中发挥了关键作用，为企业的发展提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，借助预算控制工具成功解决了财务数字化难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的预算控制工具，亲身感受其带来的卓越体验。
