在当前经济环境下,专精特新企业正面临着提升管理水平、降本增效的挑战。以赛傲生物为例,合思为其量身定制的智慧财务方案,为企业带来了显著的改变,助力企业在发展道路上稳步前行。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗璀璨明星。
传统财务困境重重
此前,赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。
流程方面,混乱且难以统一。员工差旅审批流程冗长,预算超标情况时有发生;行政采购审核不规范,进度延迟,影响了企业的运营效率。
管理上,粗放的模式导致核算困难。员工提报管理颗粒度低,财务在溯源、审核和归类工作中面临巨大挑战。财务基础工作量大,人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
智慧方案精准破局
合思为赛傲生物提供的智慧财务方案,将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。立项申请时,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,实现增值分析,让资源投入成本可进行量化统计,为企业的成本控制和决策提供有力依据。
高效实施搭建体系
2021年9月,赛傲生物与合思展开合作。仅用3个月时间,智慧财务方案就成功上线。合思为赛傲生物搭建了一套完善的数字化管理体系。
在报销方面,实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰明了,付款进度也能实时掌控。
费用管理上,细化了颗粒度,拆分申请单和费用类型,让每一笔费用都能清晰记录和管理。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款相互关联,统一开票结算并自动制证,提高了采购效率和财务准确性。
备用金管理灵活可追溯,确保资金的安全和合理使用。同时,合思BI报表实时更新费用变动情况,为企业的业务决策提供了有力支持。
显著成果效益凸显
智慧财务方案的实施,让赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力参与企业的战略决策。
移动+PC多端报销的实现,让员工的工作更加便捷。审批流转清晰,付款进度实时掌控,提高了企业的运营效率。细化费用管理颗粒度,让企业对每一笔费用都了如指掌,便于进行成本控制和预算管理。
重塑采购流程,让采购工作更加规范、高效。申请、采购、付款关联,统一开票结算自动制证,减少了人为错误和繁琐的手续。备用金管理灵活可追溯,保障了资金的安全。合思BI报表实时更新费用变动,为企业的业务决策提供了及时、准确的信息支持。
客户盛赞智慧方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的智慧财务方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著,员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,通过合思的智慧财务方案实现了降本增效和管理升级。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智慧财务方案,体验它为企业带来的全新变革!