在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业构建完善的费用控制体系，走出财务困境的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，构建一个高效的费用控制体系迫在眉睫。
解决方案：合思打造一站式费用控制体系
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让员工信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的实时共享。无需报销模式更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，为构建高效的费用控制体系奠定了坚实基础。
实施过程与步骤：步步为营构建费用控制体系
合思在助力动力源构建费用控制体系的过程中，采取了循序渐进的实施步骤。
首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现基础数据和业务数据的对接。这一步就像是搭建大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利开展。通过数据同步，合思费控能够获取到准确、实时的数据，为后续的流程管控提供有力支持。
接着，通过合思费控的功能，对员工的消费、报销等流程进行管控。合思费控设置了严格的审批流程和规则，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统能够实时监控费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。
最后，实现财务统一对账、自动生成凭证等全流程自动化。这一步大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
取得的成果与效益：费用控制体系带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了极大的提高。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，有效避免了不必要的费用支出。企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：对费用控制体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思构建的费用控制体系的认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，成功构建了高效的费用控制体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验费用控制体系带来的强大功能和显著效益，让有限的资源发挥出更大的价值。
