在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，发展势头迅猛。然而，在其快速扩张的背后，财务报销等流程的低效问题逐渐凸显。合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的发展活力，下面就让我们一同深入了解。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在全国范围内绽放光彩。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：报销难题成发展羁绊
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这一模式在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列管理挑战。企业实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，力求保障各门店的服务质量和运营效率。然而，督导巡店过程中的财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。
差旅报销与申请脱节，使得员工在报销时常常面临手续繁琐、时间成本高的问题。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。此外，私车公用管控弱，费用支出缺乏有效监管，导致企业成本控制面临较大压力。费用合规性检查在这样的报销流程中难以有效开展，给企业的财务管理带来了潜在风险。
解决方案：合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思推出了无需报销解决方案，犹如一把利剑，精准斩断报销流程中的重重阻碍。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，从源头上确保了费用的合理性和合规性，让费用合规性检查变得更加轻松高效。通过系统的智能控制，员工在申请差旅费用时，系统会自动进行费用合规性检查，不符合规定的申请将无法提交，有效避免了不合规费用的产生。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思的解决方案实现了高效收票核票，财务人员只需在系统中对发票进行统一管理和审核，大大提高了工作效率。费用合规性检查在发票管理过程中得到了充分体现，系统会自动对发票的真实性、合法性进行验证，确保每一张发票都符合企业的报销规定。
拥抱自动化，精细核算车补金额。系统自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和漏洞，加强了私车公用的管控。在费用合规性检查方面，系统会对车补费用进行实时监控，确保费用支出合理合规。
实施过程与步骤：系统助力运营优化
在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。这一功能就像一个高效的“智能管家”，让企业的采购流程更加顺畅。敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率。费用合规性检查贯穿于整个采购流程中，系统会对每一笔采购费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的预算和规定。
利用合思商城等工具优化运营。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中直接采购所需物品，费用直接从企业账户中扣除。这种模式不仅方便了员工，也加强了企业对采购费用的管控。在采购过程中，系统会对每一笔交易进行费用合规性检查，确保采购行为符合企业的政策和法规。
通过发票袋归集发票、员工报销自动关联汽车等具体操作实施解决方案。发票袋的使用，让发票管理更加规范有序。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，对私车公用费用进行精准核算。费用合规性检查在这些具体操作中得到了进一步强化，确保每一笔费用都经得起审查。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的盈利能力。费用合规性检查在企业的高速运转中起到了重要的保障作用，确保了每一笔费用的合理支出，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
上线半年后采购成本同比降低30%。这一惊人的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和费用的有效管控。费用合规性检查在采购成本控制中发挥了关键作用，通过对每一笔采购费用的严格审核，避免了不必要的支出，降低了企业的采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一庞大的节约金额，彰显了合思解决方案的强大威力。费用合规性检查贯穿于企业的财务管理全过程，确保了每一笔费用都符合企业的规定，为企业节约了大量的资金。
可指导业务动作的财务报表。合思系统生成的财务报表，不仅数据准确，而且具有很强的分析性和指导性。企业管理层可以通过财务报表，及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。费用合规性检查的结果也会在财务报表中得到体现，让企业管理层对费用支出情况一目了然。
客户评价与反馈：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，充分认可了数字化对企业的重要性。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。通过费用合规性检查等一系列措施，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
结尾：携手合思开启数智转型之旅
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极进行财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为企业提供有效解决方案。通过费用合规性检查等功能，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
