在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着多系统林立如迷宫般难以穿梭、预算管控似雾里看花难以精准把握、报销流程仿若繁琐丝线纠缠不清等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的先进解决方案,如同一位技艺高超的领航员,助力企业披荆斩棘解决这些难题,实现降本增效的目标、保障合规经营的稳健、迈向低碳运营的绿色征程。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
随着企业业务如繁花般不断拓展,数字化转型的脚步愈发急促,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。众多企业在财务管理的海洋中艰难航行,面临着多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕、手工录入合规如同在钢丝上行走般困难、系统之间相互割裂如同孤岛般孤立、数据分散如同散落的珍珠难以串起、信息滞后如同过时的新闻般失去价值、业务覆盖面广如同广阔的草原难以全面放牧、报销模式复杂如同迷宫般让人迷失方向、组织架构复杂如同交错的树枝难以梳理、各主体流程繁复如同乱麻般难以解开等诸多问题。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以实现有效的整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,如同老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行。汉威科技的支出如同散落的星星分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针般难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只难以把控。派克新材在企业高速发展的列车上疾驰,业务成本管控急需财务提供更多的支撑,然而报销流程却如同蜗牛般缓慢,审批如同漫长的等待。
解决方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思基于其广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理打造了一条高效的流水线。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的强大功能,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭;实现预算管控的精准发力,如同精准制导的导弹,确保每一笔资金都用在刀刃上;运用发票智能校验的神奇魔法,提高发票处理的效率和准确性;自动生成凭证的便捷操作,如同一位不知疲倦的秘书,为财务人员减轻了繁重的工作负担。这些功能的协同作用,如同一场精彩的交响乐,提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能:合思的五大制胜法宝
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无需报销:开启财务幸福新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了业务人员和财务人员的心田。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升,消费过程受到申请单和差标的严格管控,如同行驶在规定车道的汽车,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息如同传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同快速的列车,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的质检员,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,如同顺利通过关卡;超预算时提交实时预警,如同拉响的警报,提醒企业及时调整。 -
发票智能处理:提升发票识别效率
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,如同快速的扫描仪,让发票处理不再成为财务人员的难题。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,如同搭建了一座连接实际业务与付款的桥梁。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,如同按下神奇的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有一双洞察一切的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案如同万能的钥匙,广泛应用于各行各业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。以下是部分典型案例,展示了合思解决方案的强大威力。
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,如同为企业装上了一套智能的导航系统,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符在各个系统之间和谐奏响,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的周期缩短了 3 周,效率如同火箭般提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同坐上了高速列车般提升了 60%,多端系统统一收口,如同百川归海般从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率如同闪电般提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,如同为企业插上了一双翅膀,解放员工、高效流程,数据传输如同安全的快递,极致安全,实时分析如同敏锐的侦探,快速决策。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,如同一位忠诚的伙伴,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!