在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅政策规范方面有着卓越表现。
行业痛点与挑战:差旅政策规范的阻碍
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题严重。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让企业的财务管理陷入混乱。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程漫长、审批缓慢,费用管控困难。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也给差旅政策规范带来了极大的阻碍,增加了企业的经营成本。
产品简介:差旅政策规范的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是企业差旅政策规范的得力助手。
产品使命与愿景:引领差旅政策规范新方向
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅政策规范方面,合思致力于让企业的差旅管理更加科学、高效。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展,引领差旅政策规范的新方向。
模块功能概述:差旅政策规范的功能支撑
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块,为差旅政策规范提供了有力的功能支撑。
合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,让差旅费用的管理更加规范。合思商城提供聚合商旅服务,支持企业对公支付,方便企业进行差旅安排。合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,为差旅政策的制定提供数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了信息壁垒。合思档案可进行电子会计档案管理,确保差旅相关的财务档案安全、便捷。银企直联可实现财务一键付款,提高支付效率。ERP互联可与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证,减少人工操作。
功能亮点与创新:差旅政策规范的创新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新,为差旅政策规范带来了全新的体验。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅报销的效率。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让差旅数据的流通更加顺畅。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保差旅发票的真实性和合规性。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,减少手工填单工作量,让差旅审批更加便捷。
产品优势:差旅政策规范的坚实保障
合思产品具有显著的优势,为差旅政策规范提供了坚实的保障。广泛连接多系统,告别人工录入,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,确保差旅管理的信息准确无误。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让差旅费用的支付更加安全、高效。可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制差旅成本。
提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,满足企业多样化的差旅政策规范需求。
目标用户与应用场景:差旅政策规范的广泛适用
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。在差旅政策规范方面,这些企业都有着迫切的需求。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常差旅安排,还是差旅费用的报销管理,合思都能提供全面的解决方案。
成功案例与客户评价:差旅政策规范的实践证明
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,预算管控更有效,业务执行更透明,差旅政策规范得到了更好的落实。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的差旅政策规范提供持续的支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,尤其在差旅政策规范方面表现出色,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更美好的未来。