在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们将聚焦一家使用合思财务解决方案的知名客户，深入探讨企业在差旅费用报销管理等财务管理领域所面临的需求和挑战，以及合思如何凭借其卓越的解决方案助力企业实现财务数字化转型。
经典零食巨头：国民品牌的辉煌历程
这家客户是一家声名远扬的国民经典零食品牌，在零食市场纵横驰骋30余载。它的产品畅销大江南北，拥有一张覆盖全国的庞大销售版图。多年来，凭借着高品质的零食和深入人心的品牌形象，赢得了广大消费者的喜爱和信任。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务管理尤其是差旅费用报销管理方面，逐渐暴露出一些亟待解决的问题。
业务迷局：差旅费用报销管理痛点尽显
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销售渠道迷宫：流程繁杂效率低
该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间切换，繁琐的操作流程如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，工作效率大打折扣。在差旅费用报销管理方面，同样面临着流程复杂的问题，从申请到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。 -
对账难题：人工记账难释放价值
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，只能依靠人工记账来完成。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且容易出现错误。人工记账难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，无法为企业的财务管理提供有效的支持，差旅费用报销管理的效率和精准度都受到了严重影响。 -
管控脱节：差旅成本居高不下
在差旅费用的事前事中管控方面，该企业存在明显的不连贯问题。缺乏有效的事前审批和事中监控机制，导致员工的差旅行为缺乏约束，差旅成本不断攀升。企业虽然意识到了问题的严重性，但却苦于没有有效的解决办法。 -
档案困境：手工整理易出错
企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅耗时费力，而且容易出错。在差旅费用报销管理中，相关的票据和凭证等档案管理混乱，给财务工作带来了极大的困扰。
合思妙方：全流程解决方案登场
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便捷申请：开启无繁琐报销新时代
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思的系统，员工可以轻松完成差旅申请，整个过程简单快捷，大大提高了员工的满意度。这种便捷的申请方式，从源头上解决了差旅费用报销管理中的繁琐问题。 -
同屏比价：智能对账提升效率
合思的解决方案支持同屏比价功能，员工在选择差旅服务时可以进行实时比较，选择最优方案。同时，系统实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员无需再进行繁琐的人工对账，系统自动完成各项操作，大大提高了差旅费用报销管理的效率和准确性。 -
多源采集：档案管理智能化
针对企业纸电混合会计档案管理的难题，合思采用多源采集的方式。系统能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在差旅费用报销管理中，相关的票据和凭证等档案可以自动采集和整理，方便财务人员随时查阅和使用。
实施攻坚：数据打通与深度融合
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数据采集：打通系统建立证据链
在实施过程中，合思团队面临着巨大的挑战。他们需要打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立起了档案证据链。这一过程不仅确保了数据的准确性和完整性，也为差旅费用报销管理提供了坚实的数据基础。 -
深度融合：业务财务无缝对接
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在差旅费用报销管理中，系统能够根据企业的业务规则和费控标准进行自动审核，确保每一笔费用的合理性和合规性。这种深度融合的方式，让财务管理更加科学、高效。
成效显著：差旅费用报销管理焕新颜
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成本节约：年度节省百万开支
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用报销管理方面取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万 +，大大降低了企业的运营成本。这一成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的差旅费用报销管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
合规管理：全流程数字化闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用报销管理中，从申请到报销再到归档，每一个环节都在系统的监控之下，确保了整个流程的合规性和透明度。 -
安全保障：智能关联守护数据
线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。同时，系统的智能关联功能保障了数据的安全，提升了管理效率。在差旅费用报销管理中，相关的数据和档案得到了妥善的保存和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞：解决方案值得借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思的解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务负责人表示，合思的解决方案为企业的差旅费用报销管理带来了质的飞跃，值得其他面临类似财务痛点的门店企业参考。
如果你所在的企业也面临着差旅费用报销管理等财务管理难题，不妨积极采用合思的财务解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力。
