在当今竞争白热化的商业大环境下，企业数字化转型俨然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身，收获了令人瞩目的成效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思是如何帮助企业解决痛点，达成降本增效目标的，同时感受发票管理系统集成在其中发挥的重要作用。
动力源发展困境凸显
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业里首家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开。2022年3月，动力源光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业不断发展壮大，动力源逐渐遭遇了诸多难题。多系统林立的状况使得数据难以互通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作的体验极差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效共享。业务覆盖面广泛，导致报销模式变得极为复杂。而且企业的组织架构复杂，各个主体的流程繁琐，这让财务工作变得异常艰难。发票管理系统集成在这样的情况下显得尤为迫切，只有解决数据孤岛问题，才能实现高效的发票管理和财务流程。
合思提供创新解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。在这个方案中，发票管理系统集成起到了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的发票管理系统集成，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列操作都得益于发票管理系统集成，使得整个报销流程更加顺畅、高效。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。发票管理系统集成让各个系统之间的连接更加紧密，数据流通更加顺畅。
动力源应用成果显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，而发票管理系统集成在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这是因为发票管理系统集成让数据能够自动流转和处理，减少了人工操作的环节。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票管理系统集成使得消费信息能够及时准确地记录和处理，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票管理系统集成让财务数据更加准确和完整，为财务决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票管理系统集成让企业的财务管理更加精细化和智能化。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等专精特新企业提供了切实可行的财务数字化解决方案。在这个过程中，发票管理系统集成发挥了重要作用，帮助企业解决了痛点，提升了效率，实现了降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的发票管理系统集成解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
