自动化差旅流程:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具匠心的创新产品和尽善尽美的卓越服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力。

自动化差旅流程:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具匠心的创新产品和尽善尽美的卓越服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效益,让有限的资源变得更加有效。

核心产品:自动化差旅流程的强大支撑

  • 合思费控:全链路自动化的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业带来诸多不便。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的自动化差旅流程提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。具备全盘预算与智能化差旅动态管理、消费数据可视化分析等功能。还有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业在自动化差旅流程中实现成本的有效控制和效益的最大化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在自动化差旅流程中,涉及到的大量费用凭证等档案管理,合思档案能够高效处理,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。其收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,分别有各自的流程和功能。

合思付款、合思收款能让企业实时掌握收付款、开收票进度,合思BI则能让企业动态了解细分业务ROI。在自动化差旅流程中,涉及到的资金收支管理,通过合思的收支管理系统能够得到精准的处理。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。它提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。

在自动化差旅流程中,各个环节的数据需要高效流通和整合,开放的财务数字化应用商店就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅交互,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

优势对比:自动化差旅流程的显著成效

合思的“无需报销”解决方案具有显著优势。与传统报销模式相比,它能大幅降低员工报销耗时。传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单等,而合思的解决方案能降低员工报销耗时75%。

在财务入账归档方面,也能减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

在费用控制和成本节约方面,合思商城表现出色。它能帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

应用案例:自动化差旅流程的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

在自动化差旅流程方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在自动化差旅流程中取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,在自动化差旅流程涉及的档案管理方面有了巨大提升。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

未来展望与行动呼吁

合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在自动化差旅流程方面,合思的解决方案为企业带来了高效、便捷和成本节约。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承“弹性敏捷 广泛连接”的理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。

如果您想体验自动化差旅流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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