在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决痛点、提升效率，成为众多企业财务数字化转型的有力伙伴。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点剖析
- 复杂架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。 - 转型路上的系统困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。 - 报销模式的繁琐低效
由于业务覆盖面广，动力源的报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销流程差异较大，使得报销工作成为员工和财务人员的一大困扰。组织架构的复杂性进一步加剧了各主体流程的繁复程度，降低了工作效率。
解决方案：合思的智能破局之道
- 系统集成：打通数据流通脉络
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 - 无需报销：重塑报销流程体验
合思的无需报销方案为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 智能审批机制：提升业务处理效能
合思的智能审批机制是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批机制确保了审批过程的高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
实施成效：显著提升的效率与效益
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 - 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 - 员工体验优化：便捷报销轻松实现
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务管控升级：合规结算更统一
财务部门在合思的解决方案下，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能审批机制确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，降低了财务风险。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。 - 管理决策高效：实时掌握企业动态
合思的解决方案为企业管理者提供了强大的管理工具。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
