在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐复杂,像一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务高效管理的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而这其中,会计管理工具更是发挥着至关重要的作用。
产品背景:传统财务困境催生会计管理工具革新
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。传统的财务管理模式在这种情况下,逐渐暴露出诸多弊端,已经难以满足企业的发展需求。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。多系统集成困难,就像不同语言的人交流,难以达成共识;数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集整理;信息滞后,使得决策如同盲人摸象,缺乏准确性;预算管控难以落实,如同风筝断了线,失去了方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。在这样的背景下,会计管理工具的革新迫在眉睫。
解决方案:会计管理工具搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计管理工具在其中扮演着核心角色,它能够打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同活水般流通起来,实现多系统集成。
具体措施包括系统集成,将不同的系统连接在一起,让信息共享变得更加顺畅;预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,就像给预算装上了一双眼睛;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让发票管理变得更加轻松;自动生成凭证,减少人工操作,提高工作效率和数据准确性。
核心功能:会计管理工具的强大优势
合思的会计管理工具拥有众多强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一个精准的仪表盘,实时监控预算执行进度,让企业管理者能够及时了解预算使用情况,做出合理的决策。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,提高发票识别效率,减少人工错误,让发票管理变得更加高效准确。
合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。它就像一个贴心的管家,让企业的合同管理更加有序,避免了合同管理中的漏洞和风险。
银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这就像在企业和银行之间搭建了一座快速通道,让资金流动更加顺畅。
应用场景:会计管理工具的广泛应用与显著成效
合思的会计管理工具解决方案广泛应用于多种行业和企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
通过众多客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等,充分展示了合思会计管理工具在提高财务效率、降低成本、加强预算管控、提升合规性等方面的显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也能够降低人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。快速的核算和付款,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,让企业在财务管理方面更加高效,能够更好地应对市场变化。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的会计管理工具财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的会计管理工具,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代!