在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，特别是在无纸化审批流程方面取得了显著成效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖众多国际知名企业，产品更是应用于多个国家重点建设项目。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
破局之策：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，其中无纸化审批流程是核心亮点。
– 系统集成：数据畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间畅通无阻，为无纸化审批流程奠定了坚实基础。
– 无需报销：消费即合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了无纸化操作，大大提高了审批效率。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够无缝对接，进一步完善了无纸化审批流程。
协同推进：实施过程与步骤
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队与动力源进行了深入的沟通、系统对接和调试等工作。他们紧密合作，确保系统能够顺利上线和使用。在这个过程中，双方不断优化和调整，以适应动力源的业务需求，保障无纸化审批流程的顺利运行。
显著成效：转型带来的效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，无纸化审批流程发挥了重要作用。
– 数据互通：操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。无纸化审批流程让整个报销过程更加高效、便捷。
– 员工体验：便捷高效提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。无纸化审批流程让员工告别了繁琐的纸质审批，节省了大量时间和精力。
– 财务减负：合规结算统一
财务部门在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。无纸化审批流程减少了人工操作，降低了错误率，提高了财务管理的准确性和效率。
– 管理提升：全程管控决策
企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无纸化审批流程为企业管理提供了有力的支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了无纸化审批流程在企业中的重要价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的无纸化审批流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
