在商业的广阔天地中,零食行业宛如一颗璀璨的明星,深受大众喜爱。有这样一个国民经典零食品牌,它畅销三十余载,在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了亟待解决的问题。合思的解决方案犹如一场及时雨,为该企业带来了显著的降本增效成果,同时也为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
经典零食巨头的财务困局
这个畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和优质的产品,在全国范围内拥有广泛的销售网络。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,涉及众多的供应商和销售渠道。
在差旅管理方面,该企业面临着诸多挑战。原有的差旅平台对账方案不够灵活,导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量的时间和精力。而且,事前事中管控不连贯,无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理,容易出现费用超支等问题。
此外,纸电混合的会计档案管理也是一大难题。由于企业业务量大,会计档案来源广泛、数量巨大,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。同时,电子档案的采集和管理也缺乏统一的标准和规范,给财务工作带来了很大的困扰。
合思方案打造数字财务新路径
面对该企业的财务痛点,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,无需填写繁琐的表格和提交大量的纸质材料。申请流程简单快捷,大大提高了员工的工作效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在预订酒店、机票等服务时,系统会自动显示多家供应商的价格和服务信息,员工可以进行对比选择,选择最适合自己的方案。这样一来,企业可以在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本。
多源采集功能能够将企业的各种财务数据进行整合和采集,包括发票、合同、报销单等。通过打通多系统之间的壁垒,实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效 书写财务转型新篇章
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的降本增效成果。在差旅费用方面,年度节约了200万+。这一成果的取得,得益于合思方案的同屏比价功能和有效的事前事中管控措施,让企业在差旅管理方面实现了精细化运营。
在财务入账效率方面,提升了60%。通过会计凭证全链路电子化管理,财务人员可以快速、准确地处理各类财务数据,减少了人工操作和手工录入的错误,提高了工作效率。
此外,合思方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过将业务系统和财务系统进行深度融合,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可 携手共创美好未来
虽然文档未提及该客户的直接反馈,但从取得的成效来看,企业对合思解决方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思与该客户的合作,不仅为企业带来了显著的经济效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
双方未来可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过数据分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时,加深业财融合可以实现业务和财务的协同发展,提高企业的整体运营效率。
数字化票据存储 开启财务新征程
在合思为该国民经典零食品牌提供的解决方案中,数字化票据存储起到了至关重要的作用。数字化票据存储不仅解决了企业会计档案管理的难题,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
传统的纸质票据存储方式存在诸多弊端,如占用空间大、查找不便、容易损坏等。而数字化票据存储则可以将企业的各种票据进行电子化处理,存储在云端服务器中。这样一来,不仅节省了存储空间,还方便了财务人员的查找和使用。
同时,数字化票据存储还可以提高票据的安全性和可靠性。通过加密技术和备份机制,确保票据数据的完整性和保密性。即使遇到自然灾害或其他意外情况,也不会导致票据数据的丢失。
在合思的解决方案中,数字化票据存储与其他功能模块进行了深度融合。例如,在多源采集功能中,系统可以自动识别和采集各种票据信息,并将其存储到数字化票据存储系统中。在会计凭证全链路电子化管理中,数字化票据存储系统可以为财务人员提供准确、及时的票据数据支持。
数字化票据存储还可以为企业的数据分析和挖掘提供有力的支持。通过对票据数据的分析,企业可以了解自身的业务运营情况和财务状况,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化票据存储带来的便捷和高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。