在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何提升财务效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业亟待解决的问题。本次，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业优化费用申请流程，解决财务难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐遇到了瓶颈。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在实际运行过程中，暴露出了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务密码
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这种模式极大地简化了费用申请流程，提高了员工的工作效率，同时也降低了财务风险。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，进一步提升了系统的适应性和扩展性。
实施之路：步步为营优化流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、科学的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，详细了解了企业在财务管理方面的痛点和需求。这一阶段的调研工作为后续的系统集成和优化提供了坚实的基础。
接着，进行系统集成工作。将动力源相关系统的数据同步到合思费控平台，确保数据的准确性和一致性。在这个过程中，合思的技术团队克服了诸多技术难题，保证了系统集成的顺利进行。
系统集成完成后，对员工进行了全面的培训。让员工熟悉新系统的操作方法和流程，提高员工的使用熟练度。在培训过程中，合思的培训团队采用了多种培训方式，如线上培训、线下培训、实操演练等，确保员工能够真正掌握新系统的使用技巧。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的反馈进行优化和调整。及时解决员工在使用过程中遇到的问题，对系统进行持续改进，以满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：费用申请流程焕然一新
经过合思的努力，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了自动化的财务管理，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。
在费用申请流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工因公消费无需垫资，极大地减轻了员工的经济负担。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业优化费用申请流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
