在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思提供的发票自动化解决方案助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，取得了显著成效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需手工录入，发票验真等基础工作也都依赖手工完成，这不仅耗费了大量时间和精力，还增加了合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握企业的财务数据，决策缺乏有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之策：发票自动化解决方案登场
合思为动力源量身定制的发票自动化解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了传统财务模式的枷锁。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
– 无需报销：重塑报销流程体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地征程：逐步推进解决方案实施
在与动力源的合作中，合思针对其多系统林立、流程复杂等问题，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但合思凭借专业的团队和丰富的经验，有条不紊地解决了一个又一个难题，确保了解决方案的顺利实施。
显著成效：财务转型带来的多重效益
发票自动化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 员工体验：流程简化使用便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管控：合规统一压力减轻
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策：全程管控高效决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户赞誉：认可合思解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思提供的发票自动化解决方案助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用我们的发票自动化解决方案，让企业降本增效、合规经营。
