在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家怀揣着创新精神与使命担当的科技公司,为企事业单位精心打造了财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务收支管理的前行之路,尤其在优化发票审批流程方面独具匠心。
传统财务困境:发票审批流程的重重枷锁
在过去传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,就像一盘散沙,难以凝聚成强大的力量。财务与业务环节相互割裂,仿佛两个平行世界,无法实现有效的沟通与协作,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理更是荆棘丛生。发票审批流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员则要在众多的票据中进行审核,稍有不慎就可能出现错误。而且,发票审批流程的合规性较差,常常面临着各种风险。
不同行业在发票审批流程方面也存在着各自的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,发票审批流程涉及大量的活动报销和差旅报销,如何确保费用的清晰可追溯成为了一大难题。软件行业项目制费用管控复杂,发票审批流程需要与项目进度紧密结合,稍有偏差就可能影响项目的顺利进行。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,发票审批流程在对公付款业务中常常出现效率低下的问题。
合思登场:开启发票审批流程新篇章
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,尤其在优化发票审批流程方面展现出了强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票审批流程中,这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
使命愿景:让发票审批流程更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在发票审批流程中同样如此。
通过不断提升产品的数字化水平和服务能力,合思助力企业在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,实现可持续发展。在发票审批流程方面,合思致力于打造更加高效、智能、合规的流程,为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心模块:精细把控发票审批流程
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一个精密的仪器,每个模块都在发票审批流程中发挥着重要的作用。
费控报销模块是发票审批流程的重要关卡。它可实现对费用支出的全流程管控,从预算制定、申请审批到报销审核等环节进行精细化管理。在发票审批流程中,费控报销模块能够对发票的真实性、合规性进行严格审核,确保每一笔费用都合理合法。
收付款管理模块支持多种支付渠道和方式,就像一个安全的资金管家,确保资金流转的安全和高效。在发票审批流程中,收付款管理模块能够及时处理发票对应的款项支付,避免出现延误和差错。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供决策支持。在发票审批流程中,该模块能够对发票数据进行分析,帮助企业了解费用支出的趋势和结构,为优化发票审批流程提供数据依据。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。在发票审批流程中,电子会计档案模块能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
功能亮点:创新驱动发票审批流程升级
合思平台具有诸多功能亮点与创新,为发票审批流程带来了全新的变革。
“无需报销”模式是合思的一大创新。它分阶段实现报销流程的自动化和智能化,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工的报销体验和企业的管理效率。在发票审批流程中,“无需报销”模式能够减少员工填写报销单的时间,提高发票审批的速度。
平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和协同。在发票审批流程中,这种广泛连接的能力能够让发票信息在不同系统之间快速传递,提高审批的准确性和效率。
此外,平台通过大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在发票审批流程中,这些技术能够对发票数据进行智能分析和处理,自动识别发票的真伪和合规性,为发票审批流程提供更加科学的决策支持。
强大优势:保障发票审批流程顺畅
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚固的堡垒,为优化发票审批流程提供了坚实的后盾。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保发票审批流程在任何地方都能顺畅进行。
其产品基于广泛连接的生态,可提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平。在发票审批流程中,这种生态优势能够让发票信息与业务信息紧密结合,实现更加精准的审批和管理。
目标用户:精准适配发票审批流程需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。这些企业在发票审批流程方面往往面临着更多的挑战和需求。
应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,合思的财务收支管理平台能够根据不同行业的特点,优化发票审批流程,满足企业的多样化需求。
成功案例:见证发票审批流程优化奇迹
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在发票审批流程中,该公司能够更加准确地审核发票,提高审批效率,确保费用的合规性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本并提升系统协同性。在发票审批流程中,该公司能够快速处理发票审批,减少人工干预,提高工作效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在发票审批流程中,该品牌能够更加规范地管理发票,确保资金的安全。
这些成功案例充分证明了合思产品在优化发票审批流程方面的有效性和实用性,得到了客户的高度认可。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业的发票审批流程带来了质的飞跃。无论是解决行业痛点,还是满足企业的多样化需求,合思都展现出了卓越的能力。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,免费试用合思的财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程,重塑发票审批流程,实现企业的高质量发展。