在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也在不断推动企业加速财务数字化转型。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的灵活报销方案和敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其灵活报销方案得到了市场的广泛认可。
灵活报销方案:解锁费控管理新层级
合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供了一套灵活报销方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台可助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。
在L1手工报销阶段,企业大多凭借经验设置预算标准,报销流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员审核也需要耗费大量精力。
到了L2电子化报销阶段,企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,一定程度上打破了时间和地域限制。但仍存在诸多问题,如数据录入错误、流程不够顺畅等。
L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,报销流程更加便捷。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业可以对费用进行更精准的管控,提高资金使用效率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以实现真正的智能化费控管理,为企业的发展提供有力支持。
此外,合思的灵活报销方案还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够实现业务与财务系统的打通,自动处理数据,为企业提供精准的财务预测和决策支持。
灵活报销方案:对比传统管理优势尽显
与传统的财务管理方式相比,合思的灵活报销方案具有显著优势。在传统财务管理模式下,财务与业务部门存在割裂,业务流程缺乏规范化、标准化,财务事后管控难以有效发挥作用。
而合思的灵活报销方案实现了业财融合,财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。财务人员可以在业务发生前就对费用进行合理规划和控制,避免不必要的支出。
在费用报销方面,传统方式耗时长、效率低,且容易出现合规性问题。员工需要花费大量时间在报销流程上,财务人员审核也需要耗费大量精力,而且还容易出现报销不合规的情况。而合思的灵活报销方案通过自动化和智能化手段,提高了报销的准确性和效率,降低了财税风险。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。
同时,合思平台的广泛连接能力使其能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择与不同的系统进行对接,实现数据的共享和协同。
灵活报销方案:多行业成功应用典范
合思的灵活报销方案在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思的灵活报销方案,该制药公司有效提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。员工可以更加便捷地进行费用报销,财务人员也可以对费用进行更精准的管控。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了项目制行业的费用归集和结算。该软件服务公司的员工报销审批效率得到了显著提高,平台运维成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现对各种费用的自动化支付,提高了审核速度和资金管控安全性。该连锁餐饮品牌的报销数字化程度得到了大幅提升,报销出错率也大大降低,资金管控更加安全可靠。
在当前经济环境下,企业对于财务精细化管理的需求日益增加。合思的灵活报销方案凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步引导,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域创造更加辉煌的业绩。
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