在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展要求。企业在这种传统管理模式下，面临着成本居高不下、效率低下、合规风险如影随形等诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台的诞生，恰似一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在数电票的新时代，企业面临着诸多特殊的管理要求。验签、解析、存档格式等问题，如同一道道难以跨越的门槛，横亘在企业面前。纸电混合的时代背景下，企业的不同角色也各自面临着不同的难题。
企业高管们深知，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量的纸张和存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。同时，这些数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的报销流程和档案整理工作搞得焦头烂额。整理档案不仅耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和完整性也难以保证。报销流程的繁琐，更是让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在日常工作中，也常常因为档案管理的问题而受到困扰。数据难以查询和共享，导致工作沟通不畅，影响了业务的开展。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本如人力成本、时间成本等，都在不断侵蚀着企业的利润。而合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。清晰发票记录管理在这样的背景下，显得尤为重要。
解决方案：合思档案的多面出击
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
档案扩展解决方案，如同给企业的档案管理系统安装了一个强大的“扩容包”，可以根据企业的需求，灵活扩展档案的存储和管理功能。
证据链完整性解决方案，确保了企业的每一张发票、每一份档案都有完整的证据链，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案，打破了企业内部信息孤岛的局面，让不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案，专门针对数电票的特点，提供了一站式的管理服务，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案，对于一些需要实物备查的档案，提供了安全可靠的存储和管理方式。
大数据解决方案，通过对企业档案数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，让数据真正“活起来”。清晰发票记录管理在这些解决方案的支持下，变得更加高效和可靠。
功能概览：合思档案的强大实力
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大的功能。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式，可以采集多种格式的会计资料。无论是电子发票、纸质发票，还是其他类型的会计凭证，都可以轻松采集到系统中，实现了企业发票记录的全面覆盖。
智能制档功能，通过规则引擎和字段映射，实现了档案的自动组装和便捷查阅。同时，系统还会对档案进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。
档案管理功能，包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。权限管理可以根据企业的组织架构和岗位职责，对不同用户的档案访问权限进行精细化管理，确保档案信息的安全。档案目录扩展功能，可以根据企业的业务需求，灵活扩展档案目录，方便企业对档案进行分类管理。档号管理功能，则为每一份档案赋予了唯一的标识符，方便企业对档案进行检索和查询。
档案应用功能，支持多维检索、一站式预览和多场景应用。多维检索功能，可以根据发票的日期、金额、供应商等多个维度进行检索，让企业可以快速找到所需的发票记录。一站式预览功能，可以让企业在一个界面上同时预览发票的详细信息和相关附件，提高了工作效率。多场景应用功能，则可以根据企业的不同业务场景，如财务审计、税务申报等，提供相应的档案应用服务，满足企业的多样化需求。清晰发票记录管理在这些功能的支持下，变得更加轻松和高效。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质发票而烦恼。只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的发票记录，大大提高了工作效率。混序归集免组装，实现了发票记录的应收尽收和合规归档。无论发票的顺序如何，系统都可以自动进行归集和整理，让企业的档案管理更加规范和有序。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。无论是企业的财务系统、业务系统，还是其他相关系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
100%自动归档，减少了人工介入。系统可以自动识别和归档发票记录，无需人工干预，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，满足财务档案管理的合规性。合思档案严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保企业的档案管理合规合法。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，适应数电票管理的需求。随着数电票的不断推广和应用，合思档案可以根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。清晰发票记录管理在这些核心亮点的保障下，变得更加可靠和稳定。
价值体现：助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的降本增效价值。
在成本节约方面，合思档案可以节约大量的纸张和整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，而合思档案实现了电子档案的管理，大大减少了纸张的使用和存储成本。同时，系统的自动化功能也减少了人工整理档案的时间和精力，降低了人力成本。
在效率提升方面，合思档案提高了企业的检索效率。通过多维检索功能，企业可以快速找到所需的发票记录，节省了大量的时间和精力。同时，系统的一站式预览功能和多场景应用功能，也提高了企业的工作效率。
在合规保障方面，合思档案确保了企业的档案管理符合国家相关法律法规和政策要求。系统的“四性检测+业务检测”功能，以及严格的权限管理和档号管理等功能，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。通过与各类异构业财系统的连接，合思档案实现了数据的实时共享和交换，使得企业的财务数据、业务数据和档案数据可以相互关联和印证，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。同时，合思档案还可以对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，促进企业的资源重组和效益提升。清晰发票记录管理在合思档案的价值体现中，发挥着重要的作用。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于企业的不同角色和场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对企业档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的业务运营情况、财务状况和市场趋势等，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。归档员/财务可以通过系统的自动化功能，快速完成发票记录的采集、归档和整理工作，减少了人工干预和错误。同时，系统的权限管理和审计功能，也确保了数据的安全性和可靠性。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。外部审计人员可以通过系统的在线访问功能，远程查阅企业的档案记录，提高了审计效率。同时，系统的审计日志和追溯功能，也为审计工作提供了有力的支持，确保了审计工作的准确性和可靠性。清晰发票记录管理在这些典型场景中，都发挥着重要的作用。
成功案例：合思档案的实践验证
多个成功案例展示了合思档案在不同企业的应用效果。
某年年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过与企业的财务系统和业务系统的对接，合思档案实现了发票记录的实时采集和自动归档，大大提高了工作效率。同时，系统的数据分析和挖掘功能，也为企业的决策提供了有力支持，促进了企业的效益提升。
某集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案为企业提供了统一的档案管理平台，规范了档案的采集、归档和管理流程，提高了企业的档案管理水平。同时，系统的权限管理和审计功能，也确保了企业的档案信息安全。
某多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。合思档案通过与企业的多个业务系统的对接，实现了数据的实时共享和交换，使得企业的财务数据、业务数据和档案数据可以相互关联和印证。同时，系统的证据链完整性解决方案，也确保了企业的每一张发票、每一份档案都有完整的证据链，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
某民办教育集团，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为企业提供了一站式的档案管理服务，实现了发票记录的自动采集、归档和整理，减少了人工干预和错误。同时，系统的数据分析和挖掘功能，也为企业的财务管理提供了有力支持，促进了企业的效益提升。清晰发票记录管理在这些成功案例中，都得到了充分的体现。
市场定位：合思档案的领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛的客户基础和良好的口碑。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。
合思档案以其卓越的产品性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和认可。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现清晰发票记录管理，提高企业的档案管理水平和效益。
未来展望：持续创新，引领行业发展
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的产品和服务。合思档案将继续加强技术研发，提升产品的性能和功能，满足企业不断变化的需求。同时，合思档案还将加强与客户的沟通和合作，了解客户的实际需求和问题，为客户提供更加个性化的解决方案。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，致力于为企业提供更加高效、智能、合规的档案管理解决方案。合思档案将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，开启企业清晰发票记录管理的新篇章。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让我们携手共进，开启企业数字化管理的新篇章。
