在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业不懈追求的重要目标。然而，后疫情时代商旅消费的爆发式增长以及价格的攀升，让企业在差旅及费用管控方面遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动化差旅管理解决方案，为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点：差旅困局待破
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均显著上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这无疑加重了企业的财务负担。效率低也是不容忽视的问题。发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。管控难同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合困难等问题，发票合规风险也十分突出。
解决方案概述：合思领航破局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的自动化差旅管理解决方案，通过整合各类资源，实现了信息的实时共享和高效流转。它能够自动处理各种费用报销流程，减少人工干预，提高工作效率。同时，该方案还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供精准的费用分析和决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。
核心功能与优势：自动化差旅管理显神通
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行校验和控制，一旦发现超标情况，会及时提醒员工和管理人员。这不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能够提高员工的合规意识。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。员工可以在合思商城中享受到更多的优惠和福利，同时企业也能够通过批量采购等方式降低采购成本。 -
数智化建设提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。合思的自动化差旅管理解决方案实现了财务流程的数字化和自动化，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。同时，电子档案系统的应用也使得财务档案的管理更加便捷和高效。 -
深化分析挖掘潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI能够提供丰富的数据分析报表和可视化工具，帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势，从而制定更加科学合理的差旅管理策略。
应用场景与案例：自动化差旅管理成效显著
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的自动化差旅管理解决方案，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。这一举措解决了该企业的诸多难题，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。员工能够更加便捷地预订差旅服务，财务人员也能够更加高效地进行核算和管理。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这一案例充分展示了合思商城“合力省”的优势，既为企业节省了成本，又为员工提供了更好的福利。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。流程自动化的应用，使得差旅补贴的计算和审核更加准确和高效，避免了人为错误和繁琐的手工操作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的自动化差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的出路。它能够帮助企业优化差旅管理流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。如果您想体验自动化差旅管理带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即行动起来，关注合思，让企业降本增效、合规经营和低碳运营不再是难题。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
