在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务工作流程优化的需求愈发迫切。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在降本增效、提升效率方面取得了显著成效。
动力源:数字化管理需求催生转型渴望
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务数字化管理需求。在传统的财务管理模式下,如何实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源亟待解决的挑战。
传统的财务工作流程繁琐,涉及众多环节和人员,容易出现信息不及时、不准确的问题,导致管理效率低下。动力源需要一套更加高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益复杂的业务需求。
合思方案:全场景赋能财务工作流程优化
合思为动力源量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合解决方案。该方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等多产品。
– 全流程数字化费控管理 开启高效财务新征程
合思的全流程数字化费控管理系统,对动力源的财务工作流程进行了全面优化。从费用预算的制定到费用的审批、报销,整个过程实现了数字化、自动化。通过系统的实时监控和预警功能,动力源能够及时掌握费用的使用情况,有效控制成本。
同时,数字化费控管理系统还提高了审批效率,减少了人为因素的干扰,确保了审批流程的公正、透明。这使得动力源的财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提升了财务管理的价值。
– 全场景智能差旅管理 提升出行效率与体验
在差旅管理方面,合思提供了全场景智能差旅管理解决方案。动力源的员工可以通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,系统会根据企业的差旅政策自动进行费用控制和审批。
智能差旅管理系统还提供了行程提醒、费用明细查询等功能,方便员工管理自己的差旅行程。通过优化差旅管理流程,动力源不仅提高了员工的出行效率,还降低了差旅成本。
– 先进电子会计档案管理 实现财务数据高效存储与利用
合思的电子会计档案管理系统为动力源提供了先进的财务数据存储和管理解决方案。该系统能够将企业的各类会计凭证、账簿、报表等财务数据进行电子化存储,并实现快速检索和查询。
电子会计档案管理系统的应用,不仅提高了财务数据的安全性和可靠性,还为动力源的财务审计和合规管理提供了有力支持。通过优化财务数据的存储和管理流程,动力源能够更加高效地利用财务数据,为企业的决策提供更加准确的依据。
显著成效:财务工作流程优化带来质的飞跃
通过合思的综合解决方案,动力源在财务工作流程优化方面取得了显著成效。
– 效率大幅提升 节约时间与成本
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。
高效的财务工作流程使得动力源的财务人员能够更加快速、准确地完成各项财务工作,为企业的运营提供了有力支持。同时,人员成本的节约也为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
– 精细化闭环管理 实现降本增效目标
在合思的帮助下,动力源实现了精细化闭环管理,从费用预算、审批、报销到财务分析,形成了一个完整的闭环。通过对费用的实时监控和分析,动力源能够及时发现问题并采取措施进行调整,有效控制了成本。
精细化闭环管理的实现,使得动力源的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源评价:敏捷响应助力全球化业务发展
动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
在企业全球化发展的过程中,财务工作流程优化显得尤为重要。合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求,为动力源的全球化业务提供了统一、高效的财务管理平台。
未来展望:深化合作拓展财务数字化版图
未来,动力源与合思有望继续深化合作,进一步拓展应用场景,提升动力源在财务数字化管理方面的能力。双方将共同探索更多的创新解决方案,为动力源在全球市场取得更好的成绩提供支持。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,财务工作流程优化将成为企业提升竞争力的关键。动力源与合思的合作将为更多企业提供借鉴,推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也想在财务工作流程优化中取得类似的成效,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。