智能财务报销:开启企业财务数智化转型新篇章

智能财务报销:开启企业财务数智化转型新篇章
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以攀登的大山,诸多痛点让企业苦不堪言。费用支出管理的艰难,就像一颗隐藏在企业运营体系中的“毒瘤”,严重拖累着企业的运营效率。费用报销作为其中的核心环节,其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点,让企业在处理时耗费大量的时间和精力。

传统报销方式下,预算管控环节的缺失如同企业财务的“致命伤”。企业常常仅凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,缺乏科学依据。员工在消费时需自行垫资,消费后还要对纸质票据进行收集、保存、整理,并且要对票据的真伪负责。报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题,都可能导致报销停滞,就像一台精密的机器,一个小零件的故障就可能让整个机器停止运转。

不同行业在费用管理上更是面临着各自独特的难题。医药行业犹如在荆棘丛中前行,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,让企业的每一步都走得小心翼翼。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,如同在迷宫中寻找出路,容易迷失方向。连锁经营行业则像是在泥泞的道路上驾车,报销数字化程度低,纸媒介入报销导致流程繁琐、错误率高;供应商管理困难,财务数据整合和真实性保障存在问题;费用类型和场景多样,审核、申请、支付工作量大,让企业的运营效率大打折扣。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一剂“良方”——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

数智赋能:合思打造财务新生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在三个战略高地部署了精锐部队。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同一张细密的大网,能为企业提供有力的服务支持。而且,合思可以根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控功能,助力企业解决费用管理难题,就像为企业量身定制了一件合身的铠甲。

功能魔方:解锁智能报销新境界

合思的费控管理能力如同一个不断升级的魔方,具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,可实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统能实时预警或控制消费,让报销变得轻松愉快。

在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,如同给企业的财务运营装上了一台强劲的发动机,让企业在市场竞争中疾驰。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,就像拥有了一个智能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

未来,合思会进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让企业的财务运营更加灵活多样。

效益引擎:合思驱动企业价值提升

企业使用合思平台能获得诸多收益,就像为企业安装了一台强大的效益引擎,驱动企业不断发展。

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。例如在L3及以上阶段,员工报销体验大幅提升,财务人员的工作量也大大减少,让企业的人力成本得到有效控制。

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。

合思提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析、业务优化等决策,帮助企业更好地进行精细化管理,就像为企业的发展提供了一双精准的眼睛,让企业能够看清市场趋势,做出正确的决策。

合思实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

场景适配:合思满足多元费用管理需求

合思平台适用的典型场景广泛,涵盖了不同行业的费用管理需求,就像一把万能钥匙,能打开不同行业费用管理的大门。

在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为药企定制讲者库,保证费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付,让医药企业的费用管理更加规范、高效。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,让软件企业的费用管控更加科学、精准。

在连锁经营行业,面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,让连锁经营企业的运营更加顺畅、稳定。

在企业日常的对私报销和对公报销场景,合思平台能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等对私报销功能,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等对公报销功能,让企业的日常报销更加便捷、安全。

成功见证:合思助力企业腾飞

合思的客户成功案例充分体现了平台在实际应用中的效果,就像一面面旗帜,引领着更多企业走向成功。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,让企业的营销活动更加顺畅、高效。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的运营管理更加科学、精细。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的连锁经营更加稳健、有序。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。在国家财税新政不断推进、企业对财务数字化需求日益增长的背景下,选择合思的敏捷财务收支管理平台,能帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现更好的发展。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:14 上午
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