在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的解决方案，助力其实现高效报销管理。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，好想你已经拥有了极高的品牌价值，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，拥有18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务管理，尤其是报销管理方面遇到了一系列问题。
业务困局：传统报销管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你在报销管理方面面临着诸多困境。
首先，财务归档工作繁琐低效。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量面前，档案遗失的情况难以避免。每一次档案的遗失，都意味着财务人员需要花费更多的时间和精力去查找和补充，这不仅增加了工作负担，还影响了工作效率。
其次，纸质档案的管理存在诸多不便。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这无疑大大降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。
合思良方：打造高效报销管理解决方案
面对好想你在报销管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。在这种模式下，财务人员无需再花费大量时间去核对数据的一致性，所有数据都在一个平台上实现了实时共享和更新，确保了数据的准确性和及时性。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。而且，自动组装功能还可以确保审计数据的完整性和准确性，减少了审计误差，提高了审计质量。 -
实物高效管理匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在合思档案平台上，每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的档案遗失问题。同时，虚拟档案库房的建立，还大大节省了实体档案存储空间，降低了公司的运营成本。
方案落地：专业推进确保成效
合思凭借其专业的服务和技术，依据为好想你定制的解决方案逐步推进实施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切沟通，确保每一个环节都能顺利进行。从系统的安装调试到人员的培训，合思都提供了全方位的支持。在系统上线后，合思还安排了专人进行跟踪服务，及时解决好想你在使用过程中遇到的问题。通过合思的专业推进，好想你顺利实现了财务管理的数字化转型，开启了高效报销管理的新篇章。
成果显著：降本增效立竿见影
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了大量的人工耗时。具体来看，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的管理成本、提高工作效率等方式，为好想你节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以用于公司的其他业务发展，提升了公司的经济效益。
高度评价：合思助力提升管理水平
好想你通过合思的解决方案，成功解决了财务管理中的难题，实现了降本增效。可以推测，好想你对合思的服务和产品给予了高度评价。合思的解决方案帮助好想你提升了财务管理水平，使其在激烈的市场竞争中更具优势。好想你认为，合思档案不仅解决了公司在报销管理方面的痛点，还为公司的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：选择合思开启高效报销管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。选择合思，让有限更有效，开启高效报销管理的免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。
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