在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多复杂而棘手的挑战。
大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
同时，企业在数字化转型过程中，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
对于集团型公司而言，在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。但现实却很残酷，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着诸多难题。例如，新员工可能不了解差旅流程标准，报销流程漫长且审批缓慢；对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
在这样的背景下，合思费控这款在线报销工具应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了全方位的解决方案。
合思费控：一站式财务数字化解决方案
合思费控深知企业在财务数字化转型中面临的困境，提供了一系列针对性的解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现高效管理。
合思费控提供多系统集成方案，通过与企业现有的HR系统和BPM系统进行对接，实现数据的实时同步。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
针对企业的预算管控需求，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
对于对公付款问题，合思费控建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，让对公付款管理更加清晰、高效。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了发票处理效率。
合思费控核心功能：开启报销新时代
合思费控作为一款先进的在线报销工具，拥有众多核心功能，相较于其他产品具有显著的优势。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加简单、高效。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为合思费控增色不少。移动审批使审批流程透明化、线上化，让审批人员可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思费控应用案例：见证实际效果
合思费控在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例，充分体现了其实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
选择合思费控：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，具备强大的实力和广泛的服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业通过使用合思费控这一在线报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思能够与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思费控这一在线报销工具。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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