在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键所在。随着市场环境的不断变化，增量空间日益收紧，成本压力如泰山压顶，消费需求也在加速细分。企业迫切需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入了解合思为连锁零售企业提供的员工报销管理解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位为服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一项艰巨的任务。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，低效的员工报销管理流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。员工报销管理的难题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的员工报销管理难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让员工的差旅报销变得更加便捷和高效，同时也确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
在采购环节，合思系统也发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了员工报销管理的效率。
成效显著：鸣鸣很忙报销管理焕新颜
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。极物思维从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
这些成效充分证明了合思在员工报销管理方面的强大实力。通过优化报销流程、提高发票管理效率、实现自动化核算等措施，合思帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络为连锁零售企业提供了可靠的保障。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思在员工报销管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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