合思:开启员工报销管理数字化新时代

合思:开启员工报销管理数字化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在员工报销管理、财务管理以及档案管理等方面的弊端逐渐凸显。

传统的员工报销管理流程繁琐不堪,员工需要手动填写报销申请、收集发票、提交审核,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且极易出现错误和漏洞。在财务管理上,业财融合难以实现,财务数据与业务数据相互脱节,无法为企业决策提供有效的支撑。传统的会计档案管理以纸质为主,不仅存储成本高,查找困难,还容易损坏,根本无法满足企业数字化管理的需求。

全维破局:合思财务数字化整体解决方案

合思深刻洞察行业痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了各部门之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这一举措使得企业能够真正实现业财融合,极大地提升了财务管理效率和决策水平。合思的无需报销解决方案更是一大创新,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正做到让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。

合思的财务数字化应用商店犹如一个功能强大的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,为企业打造一体化的管理模式。

核心利器:合思各产品功能与优势剖析

合思费控:全链路无需报销的费用管理专家

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。有了合思费控,员工报销管理变得更加高效、便捷,企业的费用管理也更加精准、可控。

合思商城:智能差旅管理的领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够从消费到入账全流程进行优化,让消费数据实现可视化分析。企业在使用合思商城进行员工报销管理时,不仅能够降低差旅成本,还能提高差旅管理的效率和透明度。

合思档案:电子会计档案管理的先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制等多个方面,能够显著提升档案管理效率和数据安全合规性。在员工报销管理中,合思档案可以实现报销相关档案的电子化管理,方便查找和存储,提高了企业的整体管理水平。

收支管理:全场景覆盖的财务利器

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在员工报销管理方面,收支管理功能能够确保报销款项的准确支付和及时入账,提高了资金的使用效率和管理的精准度。

实战见证:合思产品行业应用硕果

动力源:效率飞升与成本骤降的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了令人瞩目的转变。员工报销管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。

合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在员工报销管理上,动力源从繁琐的传统流程中解脱出来,进入了高效、便捷的数字化时代。

徐福记:差旅费用管控的成功样本

徐福记使用合思商城后,在员工报销管理中的差旅费用控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。

合思商城的智能管理模式,让徐福记的差旅报销更加规范、透明,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的标杆

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

在员工报销管理相关的档案存储和管理上,合思档案让企业摆脱了传统纸质档案的束缚,实现了电子化、智能化管理。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思的产品和服务。如果您想体验合思产品在员工报销管理等方面的卓越功能,不妨申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,让有限更有效。

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captaincaptain
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