在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，企业需要从粗放式增长迈向精细化增长。在财务领域，诸多问题如同暗礁，阻碍着企业的前行。不过，合思这位财务数智化领域的先锋，凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐痛
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了财务的一大难题。鸣鸣很忙10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验不佳。
门店众多，发票审核与回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销与库存管理在这些问题的影响下，变得复杂而低效。
合思方案：照亮报销与库存管理之路
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业照亮了报销与库存管理的前行之路。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让员工申请即合规，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理变得轻松有序，提高了报销与库存管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也进一步优化了报销与库存管理。
方案落地：步步为营推进变革
合思深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的作用。因此，在为鸣鸣很忙提供解决方案后，合思采取了一系列措施确保方案的顺利落地。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的流通与共享。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个部门之间的信息能够畅通无阻，为报销与库存管理提供了坚实的数据基础。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。合思组织了专业的培训团队，通过线上线下相结合的方式，为员工详细讲解新流程和系统的使用方法，确保员工能够熟练掌握，减少因操作不熟悉而带来的问题。
然后，逐步推进各个模块的应用，如差旅管理、发票管理、车补核算等。合思根据鸣鸣很忙的实际情况，制定了详细的推进计划，分阶段、分步骤地将各个模块引入企业，避免了一次性引入过多模块带来的混乱。
最后，建立反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见，对系统和流程进行优化。合思设立了专门的反馈渠道，鼓励员工和财务人员提出问题和建议，根据反馈及时调整系统和流程，确保报销与库存管理的持续优化。
成果展现：报销与库存管理焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也为报销与库存管理提供了更准确的财务数据支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对报销与库存管理的优化，通过精细化的成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程和精准的库存管理，让企业的资金流转更加顺畅，大大降低了运营成本。
实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化的报销与库存管理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：数字化铸就发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，深刻地体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。合思的解决方案不仅解决了企业报销与库存管理的难题，更助力企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启报销与库存管理新征程
合思在连锁零售业财务数智化方面拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全面、专业的解决方案。对于其他连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经成为了刻不容缓的任务。
如果你也希望解决企业报销与库存管理的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验报销与库存管理的全新变革。别再犹豫，立即行动起来，开启企业发展的新篇章！
