连锁零售业财务数智化破局:合思解决方案助力报销与库存管理升级

连锁零售业财务数智化破局:合思解决方案助力报销与库存管理升级
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式成为必然选择。

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

全流程赋能:合思财务数智化方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,为数据赋能业务决策提供有力支持,进而挖掘企业净利润。其方案涵盖了连锁零售业的多个重要方面,包括连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等,在报销与库存管理方面也有着卓越的表现,为企业的精细化运营提供了坚实保障。

核心功能揭秘:合思方案优势尽显

  • 无需报销:差旅成本收缩利器
    合思的无需报销解决方案,能够让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率,减轻了员工和财务的负担,在报销与库存管理中起到了优化流程的作用。

  • 发票管理:高效收票核票之道
    对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票还能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提升了报销与库存管理的准确性和效率。

  • 自动化核算:精细管理新体验
    合思拥抱自动化精细核算,在车补管理方面表现出色。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性,进一步完善了报销与库存管理的自动化流程。

  • 费控系统:提升财务工作效率
    合思费控系统能够实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了财务工作效率,为报销与库存管理提供了强大的技术支持。

实战案例见证:合思方案效果显著

  • 鸣鸣很忙:释放业务精力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%,在报销与库存管理方面取得了显著成效。

  • COMMUNE幻师:降本增效,快速付款关账
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,如将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在报销与库存管理以及企业整体运营成本控制方面的强大能力。

  • 烤匠:店长专注运营,报销效率提升
    烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单、系统留痕,有效提升了报销与库存管理的协同效率。

  • 可孚医疗:数据驱动,提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在报销与库存管理的数据化运营方面树立了良好典范。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案能帮助企业实现业财融合,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

如果您是连锁零售企业,想要在报销与库存管理方面实现突破,提升企业运营效率和盈利能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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