在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为解决行业痛点的关键力量，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思数字化转型良方
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完整的流程体系。从总额管控开始，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这一解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。
财务收支管理平台功能探秘
合思的财务收支管理平台功能强大且实用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，确保了报销流程的准确性和规范性。
– 商旅订购与线下消费无缝对接
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。
– 发票采集与审核对账精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，有效避免了财务风险。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思产品核心亮点剖析
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 全场景覆盖的消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
– 高效的电子凭证归档
合思在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证，提高了工作效率和管理水平。
– 助力企业费控升级
合思的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。通过这一标准，合思能助力企业实现从低级别到高级别的提升，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这为企业的财务管理提供了清晰的发展路径和目标。
合思产品企业价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效提升利润
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而挖出更多净利润。通过优化报销流程、减少人工操作和降低管理成本，企业可以将有限的资源更加有效地利用起来，提高了企业的经济效益。
– 优化流程促进融合
推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现业财深度融合。企业的业务部门和财务部门可以更加紧密地协作，提高了工作效率和决策的准确性。
– 推动行业数字化转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有利于企业自身的发展，也为整个行业的进步做出了贡献。
合思产品典型场景展示
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅费管理场景
在企业差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了报销效率，降低了差旅成本，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等。这提高了档案管理效率，降低了管理成本，为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
合思产品成功案例分享
合思产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是两个成功案例。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率和加强管理方面的优势。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本等；在合规方面，通过发票 OCR 识别验真，保证了财务档案原生性存储等。这一案例表明合思产品能够为企业带来全方位的提升和改善。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这是区别于其他竞品的独特优势。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更本地化的服务，满足不同客户的需求。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业财务数字化转型的有力助推器。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化升级。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！
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