在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升运营效率与盈利能力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面为客户提供的有效解决方案，特别是在差旅报销审批环节所带来的显著变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
连锁运营背后的财务困境
-
强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这就要求企业实现门店标准化落地，建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在实际运营中，巡店督导面临着诸多低效的财务报销流程问题。 -
差旅报销审批痛点凸显
差旅报销与申请脱节，导致流程不顺畅。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控也较为薄弱。这些问题不仅影响了门店运营管理效率，还增加了财务复核压力，使得企业难以有效控制成本。在差旅报销审批过程中，繁琐的流程和低效的管理成为了企业发展的绊脚石。
合思解决方案闪亮登场
-
无需报销开启新篇
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是重要一环。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措大大简化了差旅报销审批流程，提高了工作效率。 -
门店发票精细管理
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方式有效解决了发票审核和回收难题，让差旅报销审批更加精准高效。 -
自动化精细核算赋能
合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得差旅报销审批更加规范、透明，有效控制了成本。
实施步骤有条不紊
-
差旅无需报销落地
在差旅无需报销的实施过程中，员工只需在移动端进行申请，系统会快速进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费时，员工无需垫资，享受便捷的消费体验。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销审批流程更加清晰明了。 -
门店发票管理升级
门店发票统一回收管理的实施，首先是发票袋的使用，方便员工归集发票。免贴票、免打印报销单，节省了大量时间和精力。发票自动与单据关联，扫描仪识别后，利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列操作让差旅报销审批中的发票管理更加科学、高效。 -
自动化核算稳步推进
在自动化精细核算的实施中，员工报销与汽车自动关联，行程打卡灵活便捷。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的准确定位和自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别，为差旅报销审批提供了有力保障，确保每一笔报销都准确无误。
显著成果效益显现
-
高周转率引领行业
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了业内高周转率的优异成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，得益于差旅报销审批流程的优化，使得企业运营更加顺畅。 -
成本降低效益提升
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的直接效益。财务数字化支持业务快速运转，结账期缩短，为业务数据洞察打好了坚实基础。在差旅报销审批环节的优化，为企业整体成本控制和效益提升做出了重要贡献。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率提升依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案在差旅报销审批等方面的优化，为企业打造了强大的竞争优势，得到了客户的高度认可。
连锁零售新机遇
连锁零售业面临着诸多挑战，差旅报销审批只是其中一个环节。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点，提升运营效率和盈利能力。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新篇章。
