在当前经济环境下，专精特新企业正面临着激烈的市场竞争，而财务数字化转型成为了提升企业核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现实时财务数据监控，进而达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋与专精特新典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，不仅是电源行业的一部奋斗史，更是专精特新企业成长的典型范例。
业务背景：庞大架构下的财务管理困境
动力源拥有近2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：系统集成与无需报销的创新之道
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现实时财务数据监控。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了实时财务数据监控，让企业能够及时掌握财务状况。
实施过程：携手共进，优化财务流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。虽然具体步骤未在资料中详细提及，但通过双方的共同努力，实现了多系统数据的同步和业务流程的优化。在这个过程中，实时财务数据监控得以实现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得成果：全方位效益提升与实时监控价值凸显
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时财务数据监控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，提升了企业效率和管理水平。通过实时财务数据监控，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
