在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，通过一套卓越的差旅体验优化方案，实现了多系统集成、数据互通，让企业的财务管理焕发出新的活力。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，使得财务管理面临着巨大的挑战。差旅体验优化方案在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述：合思打造一站式差旅体验优化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅体验优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。差旅体验优化方案通过这些创新的技术和模式，为动力源带来了全新的财务管理体验。
成效与成果：差旅体验优化带来的显著提升
应用合思的差旅体验优化方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的优化。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅体验优化方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可差旅体验优化方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅体验优化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对差旅体验优化方案的认可。
动力源与合思的合作取得了显著成效，展示了合思差旅体验优化方案的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅体验优化方案，亲身体验其带来的卓越效果。
