在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为企业财务管理的关键环节。尤其是在电子凭证报销入账归档等方面，企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台应运而生，旨在帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型困境：公司费用管理痛点凸显
电子凭证数字化转型本是企业提升财务管理效率的重要途径，但却陷入了种种误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张成本和存储压力。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，还可能存在数据丢失和篡改的风险。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化转型的需求。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一平台，跨部门协作困难等问题，也给公司费用管理带来了极大的挑战。
合思登场：财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的公司费用管理提供了一站式解决方案。
使命愿景：推动电子凭证全链无纸化
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动电子凭证数字化转型。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思希望通过自身的努力，让有限的资源发挥出更大的效益，构建新型管理模式，推动全社会会计无纸化、生态化建设。
功能大观：合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了公司费用管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能，让员工可以在线预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能可以对费用进行严格审核，确保费用的合规性。统一开票功能可以实现集中开票，提高开票效率。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务系统，减少人工操作。资金结算功能可以实现快速结算，提高资金使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证和相关资料进行归档，方便查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现自动记账，减少财务人员的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能可以满足不同地区和国家的企业需求。安全隐私保护功能可以确保企业数据的安全和隐私。
创新亮点：无需报销与数电票新突破
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是公司费用管理领域的一大创新。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在消费时无需垫资和开票，费用直接由企业支付，财务自动对账，大大提高了报销效率，降低了员工的负担。
数电票的出现，为企业数字化转型带来了新的机遇。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本。同时，数电票的电子化管理也提高了发票的查验和管理效率，推动了企业数字化转型。
优势尽显：集成定制与服务保障
合思平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思平台与现有的管理系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在公司费用管理方面有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行定制开发，满足企业的个性化需求。
此外，合思平台具有持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展同步。随着科技的不断进步和市场环境的变化，企业的管理需求也在不断变化。合思平台会不断进行更新升级，为企业提供更好的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。从平台的实施到日常的使用和维护，客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用合思平台，实现公司费用管理的数字化转型。
目标聚焦：企事业单位的费用管理利器
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是在财务管理、电子凭证处理、差旅费用管理等方面有需求的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思平台实现公司费用管理的数字化转型。
该平台的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。在差旅管理方面，合思平台可以帮助企业控制差旅费用，提高审批效率。在日常费用报销方面，合思平台可以实现自动化报销，减少人工操作。在财务核算方面，合思平台可以提供准确的财务数据，为企业决策提供支持。在会计档案管理方面，合思平台可以实现电子档案的集中管理，方便查询和审计。
成功见证：众多企业的降本增效之路
许多企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了公司费用管理的显著改善。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业应用合思方案后，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌与合思合作完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。该企业通过合思平台，优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思：开启数字化财务管理新时代
合思的财务收支管理平台在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面成效显著。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，公司费用管理成为企业提升竞争力的关键。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
