在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正给企业带来不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,挖出更多净利润,成为众多企业关注的焦点。合思,作为企业差旅管控领域的佼佼者,为企业提供了一套专业的差旅管控解决方案,助力企业在支出预算管理上实现新的突破。
行业痛点:净利润的“隐形杀手”
在企业的日常运营中,支出预算管理面临着诸多挑战,差旅成本更是成为侵蚀净利润的“隐形杀手”。企业往往存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算失控问题频发,这三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。
为了控制差旅成本,一些企业采取强硬手段进行硬控,但这种方式虽然在短期内能看到一定效果,却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
下沉市场的差旅管控也存在难题。传统的管控方式已经无法适应当前市场的需求,企业在拓展下沉市场业务时,支出预算管理面临着新的考验。
随着企业出海业务的增加,国际差旅数量也大幅上升。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在国际差旅的支出预算管理上困难重重。
此外,线下差旅费用管控一直是企业的盲点。费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着合规风险,这无疑给企业的支出预算管理增加了难度。
解决方案概述:无需报销的智慧之旅
合思深知企业在支出预算管理上的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控。
通过合思的解决方案,企业可以打破传统差旅管理的束缚,让支出预算管理更加高效、智能。从消费环节的精准控制,到入账的自动化处理,再到归档的便捷操作,合思为企业打造了一条无缝衔接的差旅管理链条。
核心功能亮点:打造差旅管理“利器”
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能亮点,这些功能如同一件件“利器”,助力企业在支出预算管理上取得显著成效。
1. 丰富的酒店资源与科学差标管控:合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在满足员工差旅需求的同时,有效控制差旅成本,实现支出预算管理的精准化。
2. 全球优质服务商整合:为了满足企业出海业务的需求,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在国际差旅的支出预算管理上更加得心应手。
3. 差旅节省奖励计划“合力省”:合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和选择合适的消费方式,不仅可以为企业节省成本,还能获得相应的奖励。这一计划有效提升了员工参与支出预算管理的积极性。
4. BI差旅风控系统:合思具备强大的BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时预警,帮助企业及时发现和解决问题,确保支出预算管理的合规性和安全性。
5. 合思AI智能推荐助手:合思AI智能推荐助手为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。通过大数据分析和人工智能算法,助手可以根据企业的支出预算管理要求和员工的差旅需求,提供个性化的推荐,提高差旅管理的效率和质量。
6. 合思易商卡:合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题,让企业的支出预算管理更加清晰、准确。
用户收益:实现多方共赢
合思的差旅管控解决方案为企业和员工带来了诸多收益,实现了支出预算管理的多方共赢。
1. 企业层面:帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业可以更好地控制支出预算,提高资金使用效率。同时,解决方案还助力企业实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定基础。
2. 员工层面:提升了员工的差旅体验,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
3. 平衡发展:合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业在控制差旅成本的同时,不会影响员工的积极性和业务的拓展,为企业的长期发展提供了有力保障。
典型场景:应对复杂挑战
在不同的业务场景下,合思的差旅管控解决方案都能发挥重要作用,帮助企业有效进行支出预算管理。
1. 下沉市场业务拓展:当企业拓展下沉市场业务时,差旅管控需要下沉至区县维度。合思的解决方案可以满足企业在下沉市场的支出预算管理需求,确保企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
2. 企业出海业务增加:随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为企业面临的难题。合思整合的全球优质服务商渠道和强大的风控系统,为企业在国际差旅的支出预算管理上提供了有力支持。
3. 数电票时代:在数电票时代,企业需要应对电子会计凭证管理和合规风险。合思的解决方案可以帮助企业实现电子会计凭证的自动化管理,确保企业在数电票时代的支出预算管理合规、安全。
客户成功案例:实践出真知
众多企业已经通过合思的差旅管控解决方案在支出预算管理上取得了显著成效。
1. 某连锁零售企业:该企业将差标管控下沉至区县维度,通过合思的解决方案,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本,优化了支出预算管理。
2. 某企业:应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,提高了支出预算管理的合规性。
3. 首批开启合力省的企业:这些企业在实施“合力省”差旅节省奖励计划后,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元,实现了企业和员工的双赢,也证明了合思在支出预算管理上的有效性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。在支出预算管理的道路上,合思将持续为企业提供专业、高效的解决方案。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启您的支出预算管理新征程。