在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。合思财务数字化解决方案恰似一辆动力强劲的新型列车,为企业在财务数字化的轨道上疾驰提供了有力支撑。
传统财务管理痛点剖析
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自研系统整合难题
企业在发展过程中,往往自主研发了大量系统。然而,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。在数字化费用审批过程中,多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复,极大地影响了企业的财务管理效率。 -
集团型公司支出困境
集团型公司在财务管理上有着更为复杂的情况。支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临重重挑战。发票人工校验不仅工作量巨大,而且容易出现错误,账务处理的繁琐程度让财务人员苦不堪言。在数字化费用审批方面,这些问题严重阻碍了集团型公司的财务数字化进程。 -
高端制造企业财务压力
高端制造企业正处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,现有的报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。在数字化费用审批环节,这些问题严重制约了高端制造企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的数字化费用审批带来了全新的体验。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化费用审批领域,合思以其坚定的使命和宏伟的愿景,为企业照亮了前行的道路。
合思费控系统功能探秘
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发票管理功能模块
合思费控系统的发票管理功能模块就像一个智能的发票管家。它具备发票采集、验真、查询、保存等一系列功能。通过价格分离和发票复核,确保发票信息的准确性和合规性。在数字化费用审批过程中,这些功能可以有效避免发票风险,为企业的财务管理提供坚实保障。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块是合思费控系统的核心之一。它涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。通过分析维度设定和预设规则联动,系统可以自动进行数据分析,并生成报表。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能满足企业不同层面的需求。在数字化费用审批中,这些功能可以帮助企业实现精准的费用管控。 -
合同管理台账
合思费控系统还具备强大的合同管理台账功能。它可以规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款和一张单据多期支付。付款记录可查,还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,以及一事一顶、多供应商付款等功能。在数字化费用审批环节,合同管理台账可以为企业提供清晰的合同支付和费用分摊信息。
合思费控系统亮点与创新风采
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无需报销的高效之旅
合思费控系统的无需报销亮点,为企业带来了一场高效的数字化费用审批革命。申请环节自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大节省了企业的时间和人力成本。 -
多系统集成的创新突破
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统实现数据互通,打破数据孤岛。在数字化费用审批过程中,员工无需在多个系统之间来回奔波,告别了多系统繁复操作,实现了数据的无缝流转和高效利用。
合思的优势实力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思费控系统以其高效、便捷、安全等优势,有效提升了企业的财务工作效率,降低了企业成本,加强了费用管控,实现了业财融合,在数字化费用审批领域展现出强大的实力。
目标用户与多元应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。其应用场景丰富多样,涉及数字化费用审批的各个方面,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思费控系统都能提供针对性的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思费控系统后,取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统在数字化费用审批方面的卓越能力。客户对合思费控系统也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。如果您的企业也渴望提升数字化费用审批的效率和质量,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,开启财务数字化的新篇章。