在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,正成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借其专业的技术与创新的理念,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
行业痛点剖析:差旅成本成企业净利润黑洞
在企业的经营过程中,差旅成本正悄然成为侵蚀净利润的“黑洞”。
一方面,惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题普遍存在。许多企业在差旅管理上仍采用传统模式,缺乏精细化的管控,导致差旅成本不断攀升,严重影响了企业的净利润。
另一方面,在当下的市场环境中,企业营业收入增长放缓,利润率被压缩,而差旅成本却依旧处于高位。若采取强硬手段控制差旅费用,虽然能在一定程度上降低成本,但却会影响员工的差旅体验,进而对企业的可持续发展产生不利影响。
下沉市场的差旅管控也是一大难题。随着企业业务的拓展,越来越多的企业将目光投向三四线城市,但传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的业务需求,导致管理效率低下。
出海业务的增加同样带来了新的挑战。国际差旅涉及资源分散、信息碎片化等问题,使得企业在管理国际差旅时面临诸多困难。
此外,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业不仅面临合规风险,还面临着管理模式与新政策的冲突。
解决方案概述:一站式差旅服务与精细化管控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
这一方案依托先进的技术平台,将差旅的各个环节进行整合,从预订、消费到报销、归档,实现了无缝衔接。企业可以通过合思的系统对差旅进行全方位的管理,提高管理效率,降低管理成本。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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硬控转智控:开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。通过这一计划,员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用,从而为企业节省成本。同时,合思还可以灵活调整差标,实现无感管控。利用BI差旅风控系统,对差旅过程进行实时监控和预警,及时发现并解决问题。 -
下沉市场管控:精准覆盖与科学管控
合思与OTA合作,覆盖全国酒店资源,为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。通过科学设置差标管控金额,企业可以根据不同地区的实际情况进行合理的费用控制,提高资源利用效率。 -
出海服务:整合全球资源,保障国际差旅
对于企业的出海业务,合思整合全球资源,提供多渠道预订和多语言客服支持。支持国际机酒、用车管控,帮助企业解决国际差旅管理中的难题,确保员工的出行顺利。 -
线下消费管控:合思易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下差旅消费时,只需使用合思易商卡,系统即可自动记录消费信息并进行入账归档,大大提高了管理效率,降低了合规风险。 -
数电票应对:电子化会计档案系统全链路应战
在数电票时代,合思建设与迭代电子化会计档案系统,实现全链路应战。该系统能够对电子凭证进行高效的管理,确保企业在报销入账归档过程中的合规性,同时提高工作效率。 -
AI应用:智能差旅体验升级
合思引入AI技术,提供智能审批、行程推荐、自动化预订等功能。通过AI的智能分析和处理,企业可以实现差旅流程的自动化和智能化,提高管理效率,提升员工的差旅体验。
用户收益:多维度提升企业价值
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节省成本:挖掘企业净利润
通过合思的差旅管控解决方案,企业可以降低差旅费用,提高资源利用效率,从而挖掘更多的净利润。合理的费用控制和资源优化配置,使得企业在差旅方面的支出更加合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
提升效率:优化流程节省时间
合思的解决方案优化了差旅流程,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的人工审核工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
优化体验:增强员工积极性与雇主关系
提升员工的差旅体验是合思解决方案的重要目标之一。通过合理的差标设置、便捷的预订方式以及优质的服务,员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀,从而增强员工的积极性和对企业的认同感,改善雇主关系。 -
合规管理:降低风险满足要求
合思的解决方案能够帮助企业降低合规风险,满足审计和税务要求。在数电票时代,电子化会计档案系统的应用,确保了企业在电子凭证报销入账归档方面的合规性,避免了因合规问题带来的损失。 -
数据赋能:释放差旅数据价值
合思的系统能够对差旅数据进行深度分析和挖掘,为企业的经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、费用分布等情况,从而制定更加合理的差旅政策和预算。
典型场景:贴合企业实际需求
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下沉市场业务拓展:精细化管控助力市场开拓
当企业业务向三四线城市扩展时,需要精细化的差旅管控。合思的解决方案能够根据下沉市场的特点,提供精准的酒店资源和科学的差标管控,帮助企业在下沉市场实现高效的差旅管理,为业务拓展提供有力保障。 -
出海业务开展:应对国际差旅管理难题
企业在拓展海外市场时,面临着国际差旅管理的难题。合思的出海服务整合全球资源,提供多渠道预订和多语言客服支持,能够帮助企业解决国际差旅中的各种问题,确保员工的出行顺利,推动企业海外业务的发展。 -
线下差旅消费:管控真实性与成本
员工线下支付差旅费用时,企业难以管控真实性和成本。合思的合思易商卡和线下消费管控功能,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档,有效解决了这一问题,提高了企业对线下差旅消费的管理能力。 -
数电票时代:应对电子凭证管理挑战
在数电票时代,企业面临着电子凭证报销入账归档问题和合规风险。合思的电子化会计档案系统能够对电子凭证进行高效管理,实现全链路应战,帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:真实见证方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,提高了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,为企业节省了大量的成本。
结语:开启差旅管理革新之旅
企业应积极采用合思的差旅管控解决方案,拥抱AI技术,实现从硬控到智控的转变。在当前的市场环境下,差旅成本的有效管控对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润,在市场竞争中取得优势。