在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了全方位的财务数智化服务。它宛如一位得力助手，助力企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规经营的目标，在合规性文档管理方面展现出强大的实力。
市场风云：数字化凭证时代新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临全新的挑战。政策大力推动电子发票接收的合法合规，对企业档案管理的信息化建设提出了更为严苛的要求。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，在合规性文档管理的道路上稳健前行。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据却如沉睡的宝藏，难以被有效挖掘和利用。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁复。他们就像勤劳的工匠，在堆积如山的档案中艰难地梳理着每一份资料，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也繁琐不堪，每一步都需要小心翼翼，生怕出现差错。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；而高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，时刻威胁着企业的正常运营，在合规性文档管理方面形成了巨大的阻碍。
方案领航：全面解决档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一套精密的组合拳，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，为合规性文档管理提供了有力的保障。
核心利器：六大模块铸就管理优势
- 档案扩展管理新境界
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。它就像一个智能的收纳盒，将各种类型的档案有序地分类存放，让企业能够轻松地管理和查找所需的档案，提升了合规性文档管理的效率。 - 证据链完整保障网
借助可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这就好比为企业的档案数据编织了一张严密的保护网，确保每一份档案都有完整的证据支持，为合规性文档管理提供了坚实的后盾。 - 共享调阅便捷通道
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。它就像一个智能的搜索引擎，让企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需的信息，为合规性文档管理提供了便捷的途径。 - 数电票全流程掌控
合思档案实现数电票全流程闭环管理，支持获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在数电票的浪潮中，它就像一位经验丰富的船长，带领企业在复杂的流程中平稳航行，确保数电票管理的合规性，是合规性文档管理的重要一环。 - 实物备查精准定位
实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，满足纸电混合阶段的档案管理要求。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能进行精准的管理和定位，让企业的档案管理无死角，保障了合规性文档管理的全面性。 - 大数据驱动高效管理
针对数电票时代海量电子数据的存储与应用问题，合思档案提高档案管理效率，释放档案数据价值。它就像一个数据魔法师，将海量的数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供支持，提升了合规性文档管理的水平。
竞争锋芒：四大优势脱颖而出
- 广泛连接实力强
合思档案具备连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业的数字化转型提供了有力的支持，在合规性文档管理方面展现出独特的优势。 - 自动归档高效率
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，它能够准确、快速地完成档案的归档工作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，保障了合规性文档管理的准确性。 - 契合政策保合规
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在合规性文档管理的道路上，它就像一个忠实的守护者，确保企业的档案管理工作始终符合国家的法律法规，让企业无后顾之忧。 - 灵活迭代应万变
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案就像一个灵活的变色龙，能够迅速适应新的需求和挑战，为企业的合规性文档管理提供持续的支持。
成功典范：多行业见证卓越成效
- 海量单据企业新突破
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。合思档案的出现，为其带来了全新的转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在合规性文档管理方面取得了显著的成果。 - 集团企业标准化变革
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案助力其实现了标准化落地和低碳环保，让企业的档案管理工作更加规范、高效，保障了合规性文档管理的有序进行。 - 多系统互联企业新跨越
多系统数据互联的企业，常常遭遇档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等难题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的整体管理水平，为合规性文档管理注入了新的活力。 - 教育集团管理新提升
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育行业的合规性文档管理树立了榜样。
服务保障：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，不断提升服务质量，为企业的合规性文档管理提供坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、便捷的档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数智化时代中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
