在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力,取得了令人瞩目的成绩。不仅在运营效率上大幅提升,还实现了显著的成本节约,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这一成功案例,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们一同深入探究其中的奥秘。
高端制造巨擘:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便踏上了不断发展壮大的征程。2004年,公司成功在A股上市,这一里程碑式的事件标志着动力源正式迈入资本市场的舞台。经过多年的耕耘与拓展,动力源已拥有10家子公司,在北京、广东、江苏等地建立了多个生产基地,员工规模超过1500人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂多样的管理需求和挑战。其业务范围广泛,涵盖通信电源、高压直流电源、新能源汽车及配套产品等多个领域,生产流程复杂,供应链管理难度大。在财务管理方面,传统的报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间成本,还容易出现数据误差和管理漏洞。同时,随着企业全球化业务的拓展,如何实现财务的集中管理和风险控制,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
面对动力源的复杂管理需求,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的解决方案具有广泛的连接性,能够与动力源现有的业务系统、供应商系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。通过双轮驱动的模式创新,一方面以数字化技术为支撑,实现财务流程的自动化和智能化;另一方面,以用户体验为核心,提供便捷、高效的操作界面和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,员工在消费的同时即可完成入账和归档,大大提高了报销效率。
在这个平台上,智能发票生成功能成为了一大亮点。合思的智能发票生成系统能够自动识别消费信息,根据企业的财务规则和税务要求,快速准确地生成合规的发票。这不仅节省了员工手动开具发票的时间和精力,还避免了因人为操作而导致的错误和风险。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
动力源在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。在效率提升方面,通过智能发票生成和自动化报销流程,财务处理效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在仅需几个小时即可完成,大大缩短了员工的报销周期,员工报销周期从原来的平均4周缩短至1周。
在成本节约方面,人员成本节约了50%。传统的报销流程需要大量的财务人员进行审核和处理,而合思的解决方案实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,通过对费用的精细化管理和控制,动力源还节省了大量的不必要开支,进一步提高了企业的经济效益。
此外,合思的解决方案还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。智能发票生成系统能够实时更新发票信息,确保财务数据的一致性和完整性,让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况。
动力源反馈:合思助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示,合思能够第一时间解决企业的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务完美契合。在企业全球化发展的过程中,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,帮助企业实现了财务的集中管理和风险控制。
合思的智能发票生成功能也得到了动力源员工的广泛认可。员工们表示,以前开具发票是一件非常繁琐的事情,需要手动输入大量的信息,还容易出错。现在有了智能发票生成系统,只需轻轻一点,发票就自动生成了,既方便又快捷。这不仅提高了工作效率,还让员工能够更加专注于核心业务。
未来展望:深化合作拓展应用场景
展望未来,动力源与合思将进一步深化合作,共同推动企业的财务数字化转型。双方将在现有解决方案的基础上,不断拓展应用场景,如加强对供应链金融的支持、优化预算管理和成本控制等。
在智能发票生成方面,双方也将进行更深入的探索和创新。合思将不断优化智能发票生成系统,提高发票生成的准确性和效率,同时为动力源提供更多个性化的发票服务。例如,根据动力源的业务需求,生成具有特定格式和内容的发票,满足企业在不同场景下的使用需求。
此外,双方还将加强在数据安全和隐私保护方面的合作,确保企业财务数据的安全可靠。随着数字化技术的不断发展,数据安全和隐私保护成为了企业关注的焦点。合思将采用先进的技术手段和安全措施,保障动力源财务数据的安全,为企业的发展保驾护航。
对于其他企业来说,动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。