在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业的发展备受瞩目。而财务数字化转型，正成为这些企业提升管理效率与效益的关键一步。赛傲生物作为一家具有代表性的专精特新企业，在合思的助力下，通过一体化差旅管理实现了财务数字化转型的飞跃。
赛傲生物：创新型细胞生物制药的先锋
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力，赛傲生物荣获国家高新技术企业的称号，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
传统财务模式：赛傲生物的管理困境
此前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在诸多问题。各环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体来看，流程混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程也不规范。在管理方面，粗放管理难核算，员工提报申请单管理颗粒度低，这使得财务溯源、审核和归类工作难度极大。同时，财务基础工作量巨大，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后。
合思方案：一体化差旅管理的破局之道
合思为赛傲生物提供的解决方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，通过匹配项目预算包实现自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种一体化差旅管理的方式，有效解决了赛傲生物此前面临的流程和管理问题。
合作历程：三个月开启数字化新篇章
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用3个月时间就完成了系统上线。在合作过程中，合思帮助赛傲生物实现了移动+PC多端报销，让报销变得更加便捷。同时，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，实现备用金管理灵活可追溯，并利用合思BI报表支持业务决策。
移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。细化费用管理颗粒度，区分不同费用类型，大大提高了管理精准度。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商等信息，还能自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方便，信息实时可查。合思BI报表实时更新各部门费用变动，提醒管理层及时调整。
显著成效：效率提升与效益增长
合作带来的成效十分显著。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动+PC多端报销让员工摆脱了时间和空间的限制，随时随地都能处理报销事宜，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌握。
细化费用管理颗粒度，能够准确区分不同费用类型，提高了管理的精准度。重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，统一线上管理供应商等信息，还能自动制证，提高了采购效率。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方便快捷，信息实时可查，降低了财务风险。合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，为管理层提供了及时准确的决策依据，提醒管理层及时调整策略。
客户心声：数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，在合思的助力下，通过一体化差旅管理实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，亲身感受数字化带来的变革。
