在数电票时代的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应数字化凭证时代的要求,而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一座灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,是当之无愧的合规性管理工具。
数电票时代市场风云变幻
数电票正以惊人的速度在市场中扩张。在收票政策层面,电子发票的接收已具备合法合规性,这为企业财务管理带来了新的变革。而在开票方面,全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。这种数电票管理要求的特殊性,使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的全新要求。合思档案作为合规性管理工具,在此时应运而生,为企业应对这一市场形势提供了有力支持。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代,企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,不仅需要大量的存储空间,而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用。这就如同企业手中握着一座宝藏,却无法挖掘其中的价值。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥且繁复。每一张票据、每一项数据都需要人工录入和核对,耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题,从提交申请到审核通过,中间的环节众多,效率低下。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思档案作为合规性管理工具,能够帮助企业打破这些枷锁,实现财务档案管理的高效与合规。
合思档案解决方案整体策略揭秘
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,将企业的财务数据进行有效的整合和分析,为企业的决策提供有力支持。同时,保障合规管理,确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求,降低合规风险。还能提升财务档案利用效率,让企业的宝藏数据发挥出更大的价值。
对于归档员/财务人员,合思档案可以提高工作效率,减少手动整理数据的工作量。实现档案数据同源,保证数据的准确性和一致性。
对于外部审计,合思档案能够实现档案外审在线化,让审计工作更加便捷高效,同时数据可溯源,确保审计工作的准确性和可靠性。合思档案凭借其全面的功能,成为企业不可或缺的合规性管理工具。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
档案扩展解决方案能够满足企业不断发展的档案管理需求,为企业的未来发展提供有力保障。
证据链完整性解决方案确保企业的财务档案具有完整的证据链,为企业的合规管理提供坚实的基础。
共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的档案共享和调阅,提高工作效率。
数电票解决方案专门针对数电票的管理要求,为企业提供专业的数电票管理服务。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的方法,确保实物档案的安全和可查性。
大数据解决方案则利用大数据技术,对企业的财务档案数据进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。合思档案的这些核心模块,使其成为一款功能强大的合规性管理工具。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有众多显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,打破企业内部的数据壁垒,实现数据的流通和共享。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作。
合思档案可以实现100%自动归档,减少人工介入,提高工作效率,降低人为错误的发生概率。这不仅节省了企业的人力成本,还提高了档案管理的准确性和及时性。
作为合规性管理工具,合思档案符合国家政策要求,能够满足企业的合规性管理需求。在当前严格的监管环境下,这一优势尤为重要。
同时,合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化和企业的需求。无论市场环境如何变化,合思档案都能为企业提供最适合的解决方案。
合思档案成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。有年单据量2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了业财一体,让企业的业务和财务数据实现了无缝对接,管理自动化水平大幅提升,真正实现了降本增效。
共享中心统建的集团型企业,利用合思档案实现了档案管理标准化落地,提高了集团内部的管理效率和协同性。
多系统数据互联的企业,借助合思档案打破了数据孤岛,实现了全生命周期管理,让企业的数据资源得到了充分的利用。
中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为合规性管理工具的强大实力。
合思档案服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的研发人才,不断为合思档案的发展注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面的服务支持。无论是技术咨询、系统安装,还是后期的维护和升级,合思都能为客户提供及时、高效的服务。企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系,获取所需的服务。合思档案完善的服务体系,为企业使用合规性管理工具提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的最佳伙伴。如果您想进一步了解合思档案这款合规性管理工具,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革与价值。