在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力专精特新企业实现财务差旅优化，解决企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和卓越实力。
动力源的财务困境：复杂系统下的重重难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的财务差旅优化方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。 -
强大的系统连接能力：实现业务协同
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得企业各部门之间的协作更加顺畅，提高了整体运营效率。
合作推进：逐步实现财务差旅优化
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，根据企业的实际情况进行定制化开发和优化。通过不断的调试和改进，最终实现了多系统数据的互通和业务流程的优化，为动力源的财务差旅优化奠定了坚实的基础。
显著成效：财务差旅优化带来的多重效益
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多系统集成：数据互通与操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工：便捷报销与消费体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让他们在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅简化了报销流程，还为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
财务：合规管控与精力释放
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。 -
管理：全程管控与实时决策
企业管理层实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
开启财务差旅优化之旅
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