在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们聚焦“审批流程重构”,深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化的华丽转身。
市场风云:财务管理挑战与机遇并存
在当今数字化的时代舞台上,企业面临着一场前所未有的财务管理挑战盛宴。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据孤岛问题严重阻碍了信息的流通与共享;预算管控难则像是一团迷雾,让企业难以看清财务的真实状况。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业必须提升财务数字化水平,以适应市场变化和监管要求。在这场激烈的市场竞争中,谁能率先完成审批流程重构,谁就能在财务管理的赛道上脱颖而出。
痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,无法发挥出应有的协同效应。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会陷入合规风险的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些痛点让企业苦不堪言。而审批流程重构,正是解决这些问题的关键钥匙。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。以广泛连接的生态为桥梁,打破数据之间的壁垒;以双轮驱动的模式创新为引擎,推动企业财务数智化的快速发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一条高效、便捷的财务数字化之路。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平,而审批流程重构则贯穿其中,成为整个服务体系的重要支撑。
核心模块:审批流程重构的强大武器
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无需报销:开启财务数字化新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批流程重构让整个报销流程变得更加高效、透明,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本和风险。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
广泛连接多系统,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。告别人工录入,实现数据互通。审批流程重构在系统集成中发挥着关键作用,确保数据在不同系统之间的准确传递和高效审批,让企业的财务管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批流程重构让预算管控更加精准、严格,避免了预算超支的风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。审批流程重构在发票智能校验中优化了审批环节,让发票处理更加快速、准确,减少了人工错误和时间成本。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。审批流程重构确保了凭证生成的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接:构建数据共享的桥梁
能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和互通。审批流程重构在广泛连接的基础上,让不同系统之间的审批流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
敏捷创新:快速响应客户需求
拥有双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。审批流程重构可以根据企业的不同需求进行灵活调整,满足企业多样化的审批要求。 -
无需报销:重塑商旅出行流程
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和企业管理效率。审批流程重构让无需报销的模式更加完善,让员工和企业都能从中受益。 -
专业服务:优质服务保驾护航
秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。审批流程重构过程中,合思的专业服务团队会全程跟进,确保企业顺利完成审批流程的优化。
成功案例:审批流程重构的真实见证
合思服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一切都得益于审批流程重构,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
服务体系:全程专业服务助力转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目接洽到上线交付,再到后续的运维和提升,合思提供全程专业服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。审批流程重构是一个持续优化的过程,合思的服务体系将为企业提供长期的支持和保障。
在当今数字化的时代,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。审批流程重构作为其中的关键环节,帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验审批流程重构带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。