在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正经历着增长放缓、利润下滑的困境。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
那么，企业该如何在合规的前提下，有效管控差旅成本呢？合思为企业提供了全面的解决方案，其中包含着重要的报销合规措施。
合思差旅管控全面方案：智慧领航新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务中，处处体现着报销合规措施，保障企业财务流程的规范与安全。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。在这个过程中，严格的报销合规措施确保了奖励机制的公平公正和财务数据的准确。
合思还利用BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这一系统是报销合规措施的重要保障，有效防止了违规报销行为的发生。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业两个视角提供智能化的差旅解决方案。这些功能不仅能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，也进一步完善了报销合规措施，让企业的报销流程更加科学合理。
合思方案核心优势：多维赋能显锋芒
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线上线下融合：无缝覆盖畅通行
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。在这个过程中，完善的报销合规措施确保了每一笔线上线下的消费都能准确记录和合规报销，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
国内国外兼顾：全球资源惠出行
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在跨国差旅管理中，严格的报销合规措施保障了不同国家和地区的报销政策都能得到遵守，避免了因地域差异导致的合规风险。 -
管控体验并重：智能管控优体验
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等机制。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在提升员工差旅体验的同时，通过严谨的报销合规措施，确保了企业的差旅成本得到有效控制，避免了不必要的费用支出。 -
AI规划引领：未来趋势新引擎
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。AI技术的应用进一步强化了报销合规措施，通过智能算法和数据分析，能够更加精准地识别和防范报销过程中的风险，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思方案应用案例：实战成效展实力
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风控普查揪违规：制度完善显成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统中的报销合规措施在发现和纠正违规报销行为方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的损失。 -
合力省项目双赢：成本节省促发展
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个项目中，清晰明确的报销合规措施确保了节省奖励机制的顺利实施，让企业和员工都从中受益。 -
差标下沉降成本：业务拓展稳前行
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思的报销合规措施能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控方案，实现成本的有效控制。 -
易商卡便利出行：员工满意企业省
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用过程中，严格的报销合规措施保障了每一笔线下消费都能准确记录和合规报销，提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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