在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控困难等问题,成为了企业发展的绊脚石。而财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。合思的财务数智化产品,就像企业财务管理的智慧大脑,助力企业在实时费用报销审核等关键环节实现高效运作。
合思全景:财务数智化的领航者
合思是一家极具实力的专精特新企业。自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思致力于通过先进的技术和创新的模式,为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案,在实时费用报销审核等方面,极大地提升了企业的财务管理水平。
核心科技:打造实时费用报销审核利器
合思的核心产品和技术功能独具特色,优势显著。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了实时费用报销审核的自动化和智能化。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提升了员工的消费体验,也使得实时费用报销审核更加高效。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在实时费用报销审核过程中,这些数据能够帮助企业及时发现问题,做出合理决策。
合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统的广泛连接和数据互通,打破了数据孤岛。通过将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,进一步提升了实时费用报销审核的准确性和效率。
革新优势:对比传统凸显实时审核价值
与传统财务管理方式相比,合思产品在实时费用报销审核等方面具有明显的优势。
在传统手工报销模式下,员工报销周期长、操作体验差、合规难,财务工作量大、效率低。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在实时费用报销审核环节能够更加高效地处理业务。
传统预算管理存在预算与业务未链接、事后管控易超标等问题。合思的预算管控功能实现了预算管控前置。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了实时费用报销审核的准确性和合规性。
传统系统存在数据分散、信息滞后、系统割裂等问题。合思的系统集成能力强,能打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也为实时费用报销审核提供了更加全面准确的数据支持。
传统财务管理方式下,财务人员需花费大量时间在基础工作上,难以发挥高阶价值。合思的智能功能如发票自动验真、查重、凭证自动生成等,让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。派克新材在合思系统的支持下,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,使得实时费用报销审核更加高效和准确。
行业典范:实时费用报销审核的成功实践
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实时费用报销审核等功能在实际中的应用效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时费用报销审核方面,动力源通过合思的解决方案,实现了快速、准确的审核流程,提升了企业的财务管理效率。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了实时费用报销审核的合规性和准确性。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在实时费用报销审核方面取得了显著成效。
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,实时费用报销审核更加高效、便捷。
未来展望:持续赋能企业实时审核新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在实时费用报销审核方面,合思的产品和解决方案为企业提供了强大的支持。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将不断升级和完善产品,提供更多个性化、定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。未来,合思将继续加强技术研发和创新,拓展服务领域,与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展注入新的动力。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品在实时费用报销审核等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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